小强升职记 - 书评

小茶

　　这书，以小强入职场学习过程，在眼前缓缓展示了GTD的种种方法。
　　
　　一、老付工作四步法：
　　1、将所有的任务都放入工作篮，不论是谁交给我的任务，统统放进工作篮里；
　　2、将可以置之不理的任务消除掉，将必须在某天处理或必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务完成；
　　3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转变并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上；
　　4、在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
　　
　　二、将最重要的事情安排在自己最高效的时段。最重要的事，与价值观有关。
　　
　　三、四象限法则。
　　重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
　　
　　改造清单：1、先轻重，2、再缓急，3、标高中低三种优先级。
　　
　　四象限法小结：
　　1、根据自己的职业价值观评估某件事的重要程度；
　　2、根据事务的截止日期判断事务的紧急程度；
　　3、应将自己所有的日常事务放到四象限中分析；
　　4、对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则；
　　5、将主要精力集中在解决第二象限内的事务；
　　6、平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对第二象限来说的。
　　
　　进行目标描述和任务分解的好处：
　　1、迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的；
　　2、有利于一个项目做细，有计划的做，时刻知道下一步该做什么；
　　3、明确任务完成的标准，当达到标准时就可以放下心理压力；
　　4、有了工作时间的约束，你可以明确的知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。
　　
　　消除时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。
　　
　　四、下一步行动：动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间、周期和最后期限。
　　
　　3个解决方法：设定目标或设定奖励、如果不能全部完成就先完成能完成的部分、找出最大的石头搬走它。
　　
　　面对突发事件：
　　1、少于2分钟可以处理的，就立即处理；
　　2、处理时间大于2分钟，并且不是重要而且紧急的事情，暂且列入清单，稍后处理；
　　3、处理时间大于2分钟，并且是重要而且紧急的事情，保存当前的工作，立即去处理。
　　
　　五、时间管理绝招：衣柜整理法。
　　1、从最上面一项开始处理；
　　2、一次只处理一件事情；
　　3、永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）
　　
　　及时对清单进行回顾：让灵感应运而生、站在3万米的高度去看待问题、孵化和修剪你的任务与目标。
　　
　　两个时间段：每天工作第一眼、每周定期做回顾。
　　
　　周回顾：
　　1、回顾你的“将来某时/也许清单”；
　　2、回顾你的“项目清单”；
　　3、回顾你的“待办事项清单”；
　　4、重新审视自己的目标。
　　
　　六、人生规划的六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。
　　
　　四重标准：重要性、环境、时间、精力。
　　
　　七、明确目标
　　1、设定了不可达成的目标；
　　2、没有将目标分解成为计划；
　　3、放任偶尔的失败；
　　4、没有写下来；
　　5、没有及时修正目标；
　　6、没有坚持行动。
　　
　　S.M.A.R.T
　　1、specific：具体的；
　　2、measurable：可测量的；
　　3、attainable：可实现的；
　　4、realistic：可实行的；
　　5、time-based：时间线。
　　
　　分解目标：
　　树根：1、写出你的目标；
　　         2、为什么要达成此目标；
　　         3、我为什么可以达成此目标；
　　         4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助；
　　         5、这个目标要在多长时间内完成；
　　树干：写下实现目标的计划步骤；
　　树枝：在月目标计划表里写下计划如何完成计划步骤；
　　树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周；
　　
　　临时事件：
　　原则一、要事第一；
　　原则二、委婉而坚决拒绝；
　　原则三、争取下次机会；
　　
　　最重要的，还是要去实践，不然，依旧只是白纸一张。