小强升职记 - 书评

Marzin

　　首先，谢谢《小强升职记》的作者邹鑫分享他对GTD时间管理法的理解。
　　
　　以下是读书笔记的正文部分。
　　
　　一、衣柜整理法：
　　1.收集。收集一切引起我们注意的事情，everything！将收集的一切放入工作篮里，注意，定期必须清空工作篮。
　　2.分类。处理原则：一次只处理一件事情。从最上面的事情开始处理。永远不要将事情放回工作篮（被迫中断的除外）。2分钟能完成的事情马上去做。
　　类别有：a.2分钟可以完成的事情
　　 b.需要多个“下一步”完成的项目
　　 c.可以交给别人完成的事情
　　 d.特定时间完成的事情
　　 e.待办事情
　　3.回顾。定期回顾清单：将来/也许清单，项目清单，待办事情清单，目标。
　　4.行动。
　　二、六个高度：
　　利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划。
　　
　　六个高度：
　　五万米：价值观，人生终极目标。
　　四万米：未来3-5年的计划和目标。
　　三万米：一年内就可以达到的阶段性目标。
　　两万米：自己作为学生或者职员或者丈夫应尽的义务和责任。
　　一万米：需要几个步骤才能完成的项目。
　　跑道：下一步行动。
　　
　　三、四象限法则：
　　1.重要并紧迫：立即去做
　　2.重要不紧迫：计划去做
　　3.不重要但紧迫：给别人做
　　4.不重要不紧迫：尽量别做
　　把主要精力放在第二象限上。第一象限的事情太多主要就是因为第二象限的事情没有即使完成。
　　脑子里只装一件事。
　　
　　四、轻重缓急：
　　1.先轻重，以自己的价值观为标准定义一件事情的重要性。
　　2.后缓急，以事情的截至日期为标准定义一件事情的紧迫程度。
　　3.最后，以自己的意愿给每件事情定义其优先级：低，中，高。
　　
　　五、制定目标：
　　一个好的目标就像一座灯塔，虽然建造的时候需要费很多的时间，但是它能在浓浓迷雾中给我们指引前进的方向。
　　达不到目标的原因：
　　目标不可实现。
　　没有将目标分解为计划。
　　放任失败。
　　没有写下来。
　　没有及时调整修改。
　　没有坚持行动。
　　
　　将目标分解为计划：
　　你的目标是什么？
　　你为什么要完成这个目标？
　　你为什么能完成这个目标吗？
　　哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　这个目标要在多长时间内完成？
　　写下完成目标的计划和步骤。
　　在月目标计划表里写下打算如何完成计划
　　在周目标计划表里写下打算如何完成计划
　　
　　把目标写下来的好处：
　　写到才能做到
　　大脑提供灵感，笔、纸细化行动
　　白纸黑字才是“契约”
　　
　　六、怎样提高执行力：
　　找到最大的石头：先做对你完成目标最大的障碍。
　　写下来：写到才能做得到。大脑提供灵感，笔纸细化行动。白纸黑字才是契约。
　　设立奖励。
　　拒绝第一次失败：最终目标的失败都是从第一次失败开始的。     
　　第一次失败的严重后果：a.引起连锁反应   b.麻木
　　当然，我们不能避免失败。面对失败，我们要做两件事情：a.重视失败，分析原因，写下来。b.回顾目标，适当调整。
　　完成目标的理由越充分越清晰，就越有可能完成目标。