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小强升职记 - 书评

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发表于 2013-7-23 11:05:24 | 显示全部楼层
      《小强升职记》是一本关于时间管理类的入门书籍,说起时间管理这个理论来源于《Getting Things Done》这本书,因此时间管理也被大家简称为GTD。记得在两年半前,在学校选修的一门课叫 人生之旅 ,里面老师让我们花半个学期去完成 幸福日志,以及利用公开的平台对自己想要培养的习惯进行打卡,也算是最早接触这个概念,当时我花了10周时间,培养读英语原著的习惯,现在想想真的获益匪浅。
      说起来挺巧合,有次在微博看到一篇挺有意思的文章,是warfalcon战隼老师介绍关于画思维导图的一些技巧,然后关注了邹鑫老师新浪微博,后来才得知,皱鑫老师就是《小强升职记》的作者。 《小强升职记》讲的是一个29岁的白领如何在1年时间内通过实践时间管理,由只能勉强应付工作,到很好的平衡工作,生活,最后得到晋升的一个职场故事。当然,并不是每一位职场中的“小强”都能得到“老付”这样的时间管理成功者的手把手的教导并最终完成了自我救赎,小强,其实就是即将迈入职场的“我们”的缩影,《小强升职记》正是为我们度身定做武林秘籍。
  
  
  
       第6周心得:头7终于克服了,《The adventures of Huckleberry finn 》也完成了三分之一,再次验证万事开头难,单词透析要更加系统,注意每天早上单词的出货,争取提高速度,70分钟可以压缩为60分钟。voa执行情况有待提高,voa要跟读。
  
    
  
     第十六周总结,三周透析完《A Little princess 》,这书还是蛮感人的,还好是好结局。赶在六级前提升了阅读原著的数量,阅读原著数量提升至5。第6本待6级考试后再进行透析。本周周六用了3个小时一口气透析了60页,感觉真的很舒服,一周一本其实在漫长的暑假完全可以做到。另外在做6级考试题的同时也要注意voa素材的积累,维持此状态下去~
  
     
      我对《小强升职记》里面的几个方法与理论印象特别深刻,如四象限法则、衣柜整理法、六个高度、 S.M.A.R.T原则、习惯培养卡、每日三问等,下面一一介绍。
  
  四象限法则   
       把你工作,生活的事情按照四象限法则分成四类,重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非重要非紧急。分别对应第一象限、第二象限、第三象限、第四象限。
  
  处理原则
  我们应该清晰认识到,把时间放在第一、第二象限价值更高,但是在工作、生活中,杂事,烦事多,使紧急非重要、非重要非紧急的事情充斥着我们的生活。
  
  非重要非紧急的事情 ,我们要学会拒绝。
  紧急非重要,我们要学会运用猴子法则,安排给别人。
  
  而从目前的情况来说,当务之急是立刻解决重要且紧急的事情,但是仔细想想,真的有那么多紧急且重要的事情吗?还是自己没有安排处理好,把一大堆 重要非紧急 的事情拖延,最后挪到了第一象限?
  
  所以,我们必须做好第二象限,重要非紧急的事情的计划安排,当你手头上的事情都在有条不紊的进行着,相信你工作或生活上的压力将会大大减少。
  
  
   衣柜整理法
  衣柜整理法流程        要点
  收集一切引起我们注意的事情        只用一种收集工具,每日清空,Evernote,Doit.im
  加工处理,给出解决方案        根据 能否执行 以及 四象限法 进行加工处理
  组织管理        进行周回顾,月回顾
  列为行动方案        把任务进行分解,把多步骤分解成下一步
  行动        管理并执行下一步行动,随身携带
   衣柜整理法,可能让很多人一头雾水,让我们回顾一下平时是怎样整理衣柜的吧,先把衣服都拿出来,放在床上,进行分类,长袖,短袖,长裤,短裤,哪些常穿的,哪些不合品味一定不会再穿。分类完毕后把常穿的放进衣柜最容易拿的地方,把不会再穿的放在衣柜底部,以后进行处理。当你整理你的衣柜,你会发现当你要外出,便能很快的从衣柜中拿出你想要的衣服,这就衣柜整理法,它能大大的提高你的办事效率,以及把你的大脑从压力中解放开。把衣服都拿出来,放在床上,就相当于把头脑所有的想法记录下来,清空你的脑袋(衣柜),对加工处理,给出解决方案(衣服进行分类),行动(用最短时间拿到你想要的衣服)。
  
  六个高度
  高度       
  
  50000米        原则        无压、流畅、高效 工作 生活
  40000米        愿景       
  事业:公司中实现自己的价值,得到晋升,完成一个重要项目
  财富:年薪达到10万,通过投资使资产15%-20%增长
  健康:保持良好的体力,体重控制在120斤
  生活:平衡好工作与生活,改善生活质量
  ★30岁前成为某一领域专家
  30000米        目标       
  事业:2年内得到晋升
  财富:学习理财和投资知识
  健康:每周三练,早睡早起
  生活:每年旅游两次,每周回家一次
  ★阅读、锻炼、时间管理、知识管理、人脉管理
  20000米        责任范围        工作、生活的角色
  10000米        任务        收集,分解
  跑道        下一步行动        Action
   六个高度可以帮你设定更有层次,系统的目标,让你的目标形成一种合力,形成一条铁链,就像通关游戏,保持每一关的兴奋感。把你的目标自上而下的按照六个高度写下来,你会发现成功离你其实并不遥远,只要做好下一步,你将逐渐靠近你理想的生活。
  
  S.M.A.R.T原则  
  
  Specific        具体的 Measurable        可测量 Attainable        可实现       
  Realistic        可实行        Time-base 时间线
  我们用S.M.A.R.T原则分析一下上面三个例子,当问及很多人的理想,有成为世界首富的,环游世界的,成为科学家的,这类理想并不是说一定不能实现,但是用S.M.A.R.T原则理性的进行分析,并思考就会发现很难执行,世界首富比尔盖茨,从大学辍学创业,凭借着惊人的天赋与不懈的努力创造了微软帝国,麦哲伦,花费9年时间终于成为世界上第一个环游世界的人。他们的确成功了,但是我相信他们在20岁的时候的理想一定不是成为世界首富及环游世界的,千里之行始于足下。再看看成为世界首富,每年至少赚10亿美元,总资产超过600亿美元(还要看比尔盖茨的资产是否缩水),我突然发现自己小时候定过的目标很好笑。
  总结:利用S.M.A.R.T原则分析我们的5年内的阶段性目标,能取得很好的成果。
  
  习惯培养卡
       最近也给身边的朋友推荐读英语原著,很多朋友反映很难开个好头,的确,习惯的养成是需要付出时间和耐心的,《小强升职记》里面提供了习惯培养卡,相信对大家有用,我以我自己要培养 早起习惯 举个例子,大家可以按照各自的需要进行指定习惯培养卡。
  
  早起可以做的事(Unbroken Time)
  
  1.思考人生,进行人生规划,职业规划
  2.整理手上的工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况
  3.重新审视,回顾自己的目标
  4.把最困难的事情拿出来重点思考
  5.浏览当天的重要新闻
  6.做周回顾,月回顾
  7.读书
  8.计划将要开始的一天
  9.锻炼身体
  10.调整心态
  11.写作
  12.头脑风暴
  
  习惯培养卡                                                   
  我要培养新习惯:早上7.30分起床
  培养这个习惯对我来说为什么很重要:不吃早餐严重影响身体健                         康,50岁后少生病
  我为什么一定要养成这个习惯:我制定了详细的计划,并且按其执行
  如果这个习惯培养成功了,我有什么好处:坚持早起一个月,购买一套新的无线键鼠套装
  如果失败了,我会:从头开始,之前记录清0
  
  
  写给想逃跑的自己(最刺痛内心的东西)       
  如果我有些想放弃        1 默念10次养成早起习惯的原因
  2 如果在工作前不把作息调整好,工作时不会有好状态
  3 不要老是对别人承诺,连答应自己的事情都做不好,还谈什么能力
  
  
  每日三问 回顾,思考,总结
  
  意义
  1 帮助回顾每日工作
  2 帮助建立信心
  3 帮助找到目标
  
  
  
  每天利用早上或晚上的时间定时回顾自己的工作与生活,对我们的成长很有帮助。
  
  PS:啰啰嗦嗦的罗列了在《小强升职记》里面学到的一些方法,技巧,觉得有意思的可以分享,时刻提醒自己,实践能学到更多。
  
  豆瓣格式限制太死,原文在qq空间http://user.qzone.qq.com/272567764/blog/1369022187
  (完)

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