小强升职记 - 书评

神缘

　　现在人人都在说自己很忙，似乎忙已经成为了一种习惯，一个崇高的光环。好像不忙，就体现不出自己的努力，体现不出自己的价值，体现不出自己的身份。然后我们到底是真忙？还是假忙？我们的忙能否产生相应的价值？
　　如果不是偶然的机会看到这本书里面的部分内容，单单凭借这个名字我是肯定不会去碰的。因为根据本书的名字《小强升职记》，只会觉得这是一本升职小说的畅销书，不会对自身有任何帮助活任何意义。然而这本书与我的最初想法截然不同。这书是用一种对话或者是生活式的方式去讲述各种GTD的方法。GTD是本人比较推崇的一个处事的方式，源自David Allen的Getting things done，中文翻译为《搞定》。这本书没有高深的理论研究，也没有生涩难懂的语句，比较适合GTD入门，也是让我眼睛一亮。
　　
　　盲目，是阻止快速成长的关键因素。
　　原因：
　　1. 被迫完成角色转变（学校人转变为社会人）
　　2. 来不及构建职业规划和人生目标（我觉得不是来不及，而是根本无从入手。）
　　3. 不具备平衡工作和生活的能力。
　　4. 没有良好习惯。
　　构建自己的核心。
　　经验能解决盲目和构建核心。
　　成长是我们的权利，也是达到目标的必经之路。（每个人必须成长才能有自己的天地，我们有权摆脱监护人的“无微不至”的照顾，享受自己的独特人生。）
　　人的竞争是成熟度的竞争。
　　1. 寻找种子——找出浪费时间的源头。
　　2. 小树发芽——学习时间管理方法（有形）
　　3. 长出主干——构建目标管理体系（有形）
　　4. 抽出绿叶——清单管理系统，个性时间管理方式（无形）
　　5. 开花结果——培养习惯（有形）
　　6. 摘果——精进
　　世界上两种人：确实很忙的人（时间管理、目标管理），“假装”很忙的人。
　　时间黑洞（各种关联信息的吸引，最典型的是网络黑洞）。
　　衡量一件事情是不是有意义，看投入时间之后是否有预期的产出。
　　注意力打断需要15分钟恢复。
　　避开时间黑洞策略：
　　1. 关闭社交工具
　　2. 保持办公环境，确保必需品触手可及。
　　3. 杯子倒满水
　　4. 使用任务清单
　　5. 舒适的椅子
　　6. 隔离自己
　　7. 事情分级
　　8. 无法集中注意力就休息。
　　9. Deadline 最后期限
　　工作四步：
　　1. 使用工作篮（好比电商的购物车，想要什么就放进去）
　　2. 将可以置之不理的任务清除；必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务完成。（类比到电商，将不需要的一时兴起的东西删除；将可以让别人帮你买的东西放入心愿单；将马上必须要买的东西立马结账）
　　3. 特定日期的事情写进日程表；需要别人处理和转交的设置到期提醒；要立即处理的放在办公桌（比如1111大打折，提前看好要买的，放入购物车，到期直接购买；心愿单中的商品到期检查是否帮你付款）
　　4. 在自己高效时间段做最重要的事情，其他事情合理安排。（寻找高效时间段）
　　提高效率也要方向正确。
　　提高效率窍门：
　　1. 事情分级，最重要在最高效的时间完成。
　　2. 回顾需要发布或者呈送给上司的资料。
　　3. 看新闻用RSS
　　4. 减少检查邮件的次数
　　5. 休息
　　找到职业价值观（自测表）
　　价值观使我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。
　　尝试方法：
　　1. 记录时间统计表
　　2. 记录自己每小时干的事情。
　　时间管理方法：
　　1. 四象法则——重要而且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急
　　2. 时间投资
　　3. 衣柜整理
　　四象法则：
　　最令人盲目忙碌的事情就是“不重要但紧急”的事情。
　　避免重要而且紧急的事情，做好重要不紧急的事情。
　　避免不重要但紧急，猴子法则。少往自己身上背猴子，让别人的猴子自己背去。
　　根据职业价值观评估事物的重要性。
　　根据截止日期评估紧迫程度。
　　将事物放入四象。
　　四象中各象内容有不通的处理办法。（立马做；安排做；猴子法则；工作时不做）
　　精力集中在重要不紧急的事情。
　　平时置顶工作计划和工作目标都是针对重要不紧急的事情。
　　针对重要不紧急的事情处理时可以进行目标描述和任务分解。
　　时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确。
　　时间的特性：
　　1. 供给毫无弹性，固定不变。
　　2. 无法蓄积。
　　3. 无法取代。
　　4. 无法复得。
　　投资时间：
　　第一， 找出杰出的公司。那些对于我们很重要的事情，以及那些能创造出更大价值的事情。（价值观和象限法则）
　　第二， 少就是多。（第一、第二象限的那些大事情）
　　第三， 押大赌注于高概率事件上。
　　第四， 要有耐心。
　　第五， 不要担心短期价格波动。
　　每一次脑子中只装一件事情。好处：专注、成就感。
　　项目与行动要分清。
　　面对项目，化整为零、去做“下一步行动”。
　　下一步行动：
　　1. 动词开头。
　　2. 内容清晰。
　　3. 描述结果。
　　时间管理5个水平流程（衣柜整理法）：收集、处理（分类——2分钟之内、多个步骤、委派、特定时间、待办事项）、组织（重新摆放）、回顾、行动。
　　确定目标，因为目标给人明确的方向和行动的目的。清晰和检讨自己的行为。注意力集中。关注结果，持续动力。激发潜能。
　　六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
　　S.M.A.R.T方法检测和制定目标。
　　目标分解：
　　1. 写出目标
　　2. 为什么要达到？
　　3. 为什么可以达到？
　　4. 哪些个人、团体、组织会有帮助？
　　5. 多少时间？
　　进一步细分月、周目标。
　　成功从习惯开始。
　　懂得回顾：
　　每日三问：1. 处理出色的事情 2. 能处理更好的事情 3. 哪些需努力？
　　用80%的时间思考，20%的时间做事。20%的事情，创造80%的价值。（任务清单再细分，搞定BOSS战）
　　给自己留有不打断时间（冥想）
　　突发事件，要事第一；委婉而坚决拒绝；争取下次机会。
　　信息爆炸的年代需要有效阅读。（read me later）
　　
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