小强升职记 - 书评

若凌

　　       机缘巧合，在某网站接触了时间管理的课程，课程中，老师推荐了《小强升职记》一书。其实这本书以前就在书店见过，但那时恰逢看完《杜拉拉升职记》没多久，觉得该书应该也是差不多类型的，便没有多翻。而这次，因为发现时间管理课程对提升自己的工作学习效率的确有效，于是也决定拜读老师推荐的书。
　　    在网上找到了电子版，没想到一读便上瘾了，一周不到就全部看完。不得不说，这是一本供GTD初学者入门的好书。书中不是死板的说教，也不是大幅的小说情节，而是有机地结合了故事叙述和操作方法，并提供了大量可供实践参考的表格和流程图，十分详细。从认识自己开始，分析自己的价值观、时间利用方式，到衣柜整理法、四象限法等具体方法的步骤教学，再到个性化的清单管理、零碎时间利用方式等进阶时间管理方法教授……层层深入。而书中提供的各类表格，又都可以直接拿来使用，非常方便。
　　    相信按照书里的内容一步步做，一定会和主人公小强、老付一样，成为时间管理的高手。
　　   

神缘

　　现在人人都在说自己很忙，似乎忙已经成为了一种习惯，一个崇高的光环。好像不忙，就体现不出自己的努力，体现不出自己的价值，体现不出自己的身份。然后我们到底是真忙？还是假忙？我们的忙能否产生相应的价值？
　　如果不是偶然的机会看到这本书里面的部分内容，单单凭借这个名字我是肯定不会去碰的。因为根据本书的名字《小强升职记》，只会觉得这是一本升职小说的畅销书，不会对自身有任何帮助活任何意义。然而这本书与我的最初想法截然不同。这书是用一种对话或者是生活式的方式去讲述各种GTD的方法。GTD是本人比较推崇的一个处事的方式，源自David Allen的Getting things done，中文翻译为《搞定》。这本书没有高深的理论研究，也没有生涩难懂的语句，比较适合GTD入门，也是让我眼睛一亮。
　　
　　盲目，是阻止快速成长的关键因素。
　　原因：
　　1. 被迫完成角色转变（学校人转变为社会人）
　　2. 来不及构建职业规划和人生目标（我觉得不是来不及，而是根本无从入手。）
　　3. 不具备平衡工作和生活的能力。
　　4. 没有良好习惯。
　　构建自己的核心。
　　经验能解决盲目和构建核心。
　　成长是我们的权利，也是达到目标的必经之路。（每个人必须成长才能有自己的天地，我们有权摆脱监护人的“无微不至”的照顾，享受自己的独特人生。）
　　人的竞争是成熟度的竞争。
　　1. 寻找种子——找出浪费时间的源头。
　　2. 小树发芽——学习时间管理方法（有形）
　　3. 长出主干——构建目标管理体系（有形）
　　4. 抽出绿叶——清单管理系统，个性时间管理方式（无形）
　　5. 开花结果——培养习惯（有形）
　　6. 摘果——精进
　　世界上两种人：确实很忙的人（时间管理、目标管理），“假装”很忙的人。
　　时间黑洞（各种关联信息的吸引，最典型的是网络黑洞）。
　　衡量一件事情是不是有意义，看投入时间之后是否有预期的产出。
　　注意力打断需要15分钟恢复。
　　避开时间黑洞策略：
　　1. 关闭社交工具
　　2. 保持办公环境，确保必需品触手可及。
　　3. 杯子倒满水
　　4. 使用任务清单
　　5. 舒适的椅子
　　6. 隔离自己
　　7. 事情分级
　　8. 无法集中注意力就休息。
　　9. Deadline 最后期限
　　工作四步：
　　1. 使用工作篮（好比电商的购物车，想要什么就放进去）
　　2. 将可以置之不理的任务清除；必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务完成。（类比到电商，将不需要的一时兴起的东西删除；将可以让别人帮你买的东西放入心愿单；将马上必须要买的东西立马结账）
　　3. 特定日期的事情写进日程表；需要别人处理和转交的设置到期提醒；要立即处理的放在办公桌（比如1111大打折，提前看好要买的，放入购物车，到期直接购买；心愿单中的商品到期检查是否帮你付款）
　　4. 在自己高效时间段做最重要的事情，其他事情合理安排。（寻找高效时间段）
　　提高效率也要方向正确。
　　提高效率窍门：
　　1. 事情分级，最重要在最高效的时间完成。
　　2. 回顾需要发布或者呈送给上司的资料。
　　3. 看新闻用RSS
　　4. 减少检查邮件的次数
　　5. 休息
　　找到职业价值观（自测表）
　　价值观使我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。
　　尝试方法：
　　1. 记录时间统计表
　　2. 记录自己每小时干的事情。
　　时间管理方法：
　　1. 四象法则——重要而且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急
　　2. 时间投资
　　3. 衣柜整理
　　四象法则：
　　最令人盲目忙碌的事情就是“不重要但紧急”的事情。
　　避免重要而且紧急的事情，做好重要不紧急的事情。
　　避免不重要但紧急，猴子法则。少往自己身上背猴子，让别人的猴子自己背去。
　　根据职业价值观评估事物的重要性。
　　根据截止日期评估紧迫程度。
　　将事物放入四象。
　　四象中各象内容有不通的处理办法。（立马做；安排做；猴子法则；工作时不做）
　　精力集中在重要不紧急的事情。
　　平时置顶工作计划和工作目标都是针对重要不紧急的事情。
　　针对重要不紧急的事情处理时可以进行目标描述和任务分解。
　　时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确。
　　时间的特性：
　　1. 供给毫无弹性，固定不变。
　　2. 无法蓄积。
　　3. 无法取代。
　　4. 无法复得。
　　投资时间：
　　第一， 找出杰出的公司。那些对于我们很重要的事情，以及那些能创造出更大价值的事情。（价值观和象限法则）
　　第二， 少就是多。（第一、第二象限的那些大事情）
　　第三， 押大赌注于高概率事件上。
　　第四， 要有耐心。
　　第五， 不要担心短期价格波动。
　　每一次脑子中只装一件事情。好处：专注、成就感。
　　项目与行动要分清。
　　面对项目，化整为零、去做“下一步行动”。
　　下一步行动：
　　1. 动词开头。
　　2. 内容清晰。
　　3. 描述结果。
　　时间管理5个水平流程（衣柜整理法）：收集、处理（分类——2分钟之内、多个步骤、委派、特定时间、待办事项）、组织（重新摆放）、回顾、行动。
　　确定目标，因为目标给人明确的方向和行动的目的。清晰和检讨自己的行为。注意力集中。关注结果，持续动力。激发潜能。
　　六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
　　S.M.A.R.T方法检测和制定目标。
　　目标分解：
　　1. 写出目标
　　2. 为什么要达到？
　　3. 为什么可以达到？
　　4. 哪些个人、团体、组织会有帮助？
　　5. 多少时间？
　　进一步细分月、周目标。
　　成功从习惯开始。
　　懂得回顾：
　　每日三问：1. 处理出色的事情 2. 能处理更好的事情 3. 哪些需努力？
　　用80%的时间思考，20%的时间做事。20%的事情，创造80%的价值。（任务清单再细分，搞定BOSS战）
　　给自己留有不打断时间（冥想）
　　突发事件，要事第一；委婉而坚决拒绝；争取下次机会。
　　信息爆炸的年代需要有效阅读。（read me later）
　　
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Super

　　    《小强升职记》是一本关于时间管理类的入门书籍，说起时间管理这个理论来源于《Getting Things Done》这本书，因此时间管理也被大家简称为GTD。记得在两年半前，在学校选修的一门课叫 人生之旅 ，里面老师让我们花半个学期去完成 幸福日志，以及利用公开的平台对自己想要培养的习惯进行打卡，也算是最早接触这个概念，当时我花了10周时间，培养读英语原著的习惯，现在想想真的获益匪浅。
　　    说起来挺巧合，有次在微博看到一篇挺有意思的文章，是warfalcon战隼老师介绍关于画思维导图的一些技巧，然后关注了邹鑫老师新浪微博，后来才得知，皱鑫老师就是《小强升职记》的作者。 《小强升职记》讲的是一个29岁的白领如何在1年时间内通过实践时间管理，由只能勉强应付工作，到很好的平衡工作，生活，最后得到晋升的一个职场故事。当然，并不是每一位职场中的“小强”都能得到“老付”这样的时间管理成功者的手把手的教导并最终完成了自我救赎，小强，其实就是即将迈入职场的“我们”的缩影，《小强升职记》正是为我们度身定做武林秘籍。
　　
　　
　　
　　     第6周心得：头7终于克服了，《The adventures of Huckleberry finn 》也完成了三分之一，再次验证万事开头难，单词透析要更加系统，注意每天早上单词的出货，争取提高速度，70分钟可以压缩为60分钟。voa执行情况有待提高，voa要跟读。
　　
　　  
　　
　　   第十六周总结，三周透析完《A Little princess 》，这书还是蛮感人的，还好是好结局。赶在六级前提升了阅读原著的数量，阅读原著数量提升至5。第6本待6级考试后再进行透析。本周周六用了3个小时一口气透析了60页，感觉真的很舒服，一周一本其实在漫长的暑假完全可以做到。另外在做6级考试题的同时也要注意voa素材的积累，维持此状态下去~
　　
　　   
　　    我对《小强升职记》里面的几个方法与理论印象特别深刻，如四象限法则、衣柜整理法、六个高度、 S.M.A.R.T原则、习惯培养卡、每日三问等，下面一一介绍。
　　
　　四象限法则   
　　     把你工作，生活的事情按照四象限法则分成四类，重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非重要非紧急。分别对应第一象限、第二象限、第三象限、第四象限。
　　
　　处理原则
　　我们应该清晰认识到，把时间放在第一、第二象限价值更高，但是在工作、生活中，杂事，烦事多，使紧急非重要、非重要非紧急的事情充斥着我们的生活。
　　
　　非重要非紧急的事情 ，我们要学会拒绝。
　　紧急非重要，我们要学会运用猴子法则，安排给别人。
　　
　　而从目前的情况来说，当务之急是立刻解决重要且紧急的事情，但是仔细想想，真的有那么多紧急且重要的事情吗？还是自己没有安排处理好，把一大堆 重要非紧急 的事情拖延，最后挪到了第一象限？
　　
　　所以，我们必须做好第二象限，重要非紧急的事情的计划安排，当你手头上的事情都在有条不紊的进行着，相信你工作或生活上的压力将会大大减少。
　　
　　
　　 衣柜整理法
　　衣柜整理法流程        要点
　　收集一切引起我们注意的事情        只用一种收集工具，每日清空,Evernote,Doit.im
　　加工处理，给出解决方案        根据 能否执行 以及 四象限法 进行加工处理
　　组织管理        进行周回顾，月回顾
　　列为行动方案        把任务进行分解，把多步骤分解成下一步
　　行动        管理并执行下一步行动，随身携带
　　 衣柜整理法，可能让很多人一头雾水，让我们回顾一下平时是怎样整理衣柜的吧，先把衣服都拿出来，放在床上，进行分类，长袖，短袖，长裤，短裤，哪些常穿的，哪些不合品味一定不会再穿。分类完毕后把常穿的放进衣柜最容易拿的地方，把不会再穿的放在衣柜底部，以后进行处理。当你整理你的衣柜，你会发现当你要外出，便能很快的从衣柜中拿出你想要的衣服，这就衣柜整理法，它能大大的提高你的办事效率，以及把你的大脑从压力中解放开。把衣服都拿出来，放在床上，就相当于把头脑所有的想法记录下来，清空你的脑袋（衣柜），对加工处理，给出解决方案（衣服进行分类），行动（用最短时间拿到你想要的衣服）。
　　
　　六个高度
　　高度       
　　
　　50000米        原则        无压、流畅、高效 工作 生活
　　40000米        愿景       
　　事业：公司中实现自己的价值，得到晋升，完成一个重要项目
　　财富：年薪达到10万，通过投资使资产15%-20%增长
　　健康：保持良好的体力，体重控制在120斤
　　生活：平衡好工作与生活，改善生活质量
　　★30岁前成为某一领域专家
　　30000米        目标       
　　事业：2年内得到晋升
　　财富：学习理财和投资知识
　　健康：每周三练，早睡早起
　　生活：每年旅游两次，每周回家一次
　　★阅读、锻炼、时间管理、知识管理、人脉管理
　　20000米        责任范围        工作、生活的角色
　　10000米        任务        收集，分解
　　跑道        下一步行动        Action
　　 六个高度可以帮你设定更有层次，系统的目标，让你的目标形成一种合力，形成一条铁链，就像通关游戏，保持每一关的兴奋感。把你的目标自上而下的按照六个高度写下来，你会发现成功离你其实并不遥远，只要做好下一步，你将逐渐靠近你理想的生活。
　　
　　S.M.A.R.T原则  
　　
　　Specific        具体的 Measurable        可测量 Attainable        可实现       
　　Realistic        可实行        Time-base 时间线
　　我们用S.M.A.R.T原则分析一下上面三个例子，当问及很多人的理想，有成为世界首富的，环游世界的，成为科学家的，这类理想并不是说一定不能实现，但是用S.M.A.R.T原则理性的进行分析，并思考就会发现很难执行，世界首富比尔盖茨，从大学辍学创业，凭借着惊人的天赋与不懈的努力创造了微软帝国，麦哲伦，花费9年时间终于成为世界上第一个环游世界的人。他们的确成功了，但是我相信他们在20岁的时候的理想一定不是成为世界首富及环游世界的，千里之行始于足下。再看看成为世界首富，每年至少赚10亿美元，总资产超过600亿美元（还要看比尔盖茨的资产是否缩水），我突然发现自己小时候定过的目标很好笑。
　　总结：利用S.M.A.R.T原则分析我们的5年内的阶段性目标，能取得很好的成果。
　　
　　习惯培养卡
　　     最近也给身边的朋友推荐读英语原著，很多朋友反映很难开个好头，的确，习惯的养成是需要付出时间和耐心的，《小强升职记》里面提供了习惯培养卡，相信对大家有用，我以我自己要培养 早起习惯 举个例子，大家可以按照各自的需要进行指定习惯培养卡。
　　
　　早起可以做的事（Unbroken Time）
　　
　　1.思考人生，进行人生规划，职业规划
　　2.整理手上的工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况
　　3.重新审视，回顾自己的目标
　　4.把最困难的事情拿出来重点思考
　　5.浏览当天的重要新闻
　　6.做周回顾，月回顾
　　7.读书
　　8.计划将要开始的一天
　　9.锻炼身体
　　10.调整心态
　　11.写作
　　12.头脑风暴
　　
　　习惯培养卡                                                   
　　我要培养新习惯：早上7.30分起床
　　培养这个习惯对我来说为什么很重要：不吃早餐严重影响身体健                         康，50岁后少生病
　　我为什么一定要养成这个习惯：我制定了详细的计划，并且按其执行
　　如果这个习惯培养成功了，我有什么好处：坚持早起一个月，购买一套新的无线键鼠套装
　　如果失败了，我会：从头开始，之前记录清0
　　
　　
　　写给想逃跑的自己（最刺痛内心的东西）       
　　如果我有些想放弃        1 默念10次养成早起习惯的原因
　　2 如果在工作前不把作息调整好，工作时不会有好状态
　　3 不要老是对别人承诺，连答应自己的事情都做不好，还谈什么能力
　　
　　
　　每日三问 回顾，思考，总结
　　
　　意义
　　1 帮助回顾每日工作
　　2 帮助建立信心
　　3 帮助找到目标
　　
　　
　　
　　每天利用早上或晚上的时间定时回顾自己的工作与生活，对我们的成长很有帮助。
　　
　　PS：啰啰嗦嗦的罗列了在《小强升职记》里面学到的一些方法，技巧，觉得有意思的可以分享，时刻提醒自己，实践能学到更多。
　　
　　豆瓣格式限制太死，原文在qq空间http://user.qzone.qq.com/272567764/blog/1369022187
　　（完）

柳二白

　　“如何管理时间”一时间成了热门话题。成为热门的原因，大概有以下几个方面：一是生活节奏的加快，人们忙于工作、忙于应酬、忙于家务、忙于锻炼，还有的要忙于学习，这些纷繁的事情扑面而来，一时间恨不能生得三头六臂或七十二变才好，来从容地应付。二是缺少技巧，时间对任何人都是公平的，不会因任何人的特殊而走得快一些或过得慢一些，时间面前人人平等。如何在有限的24小时里，合理地安排工作、生活，这是一个学问。我原来不知道这是一门学问，我以为那是与生俱来的能力。看过《小强升职记》才知，生活处处皆学问，时间管理里的学问还很深。
　　就像故事里的小强开始时那样，一天在忙碌中开始，又在忙碌无序中结束。一天下来，筋疲力尽，回顾所做工作，才发现重要的工作只能到晚上加班去做，一天当中都在忙于应付突发事件。原以为所有人的工作都是这样。小强在导师老付的指导下，却一步一步地将工作和生活规划到位有序，在“平静如水”中处理得恰如其分。
　　书中介绍的方法，有一些在我看来过于复杂，理解过程的前提是实践，建议从易到难慢慢到位。这些方法未必适用每一个人，但是这些方法却是一把钥匙打开了一扇“时间管理”的门，在门内可以尽情发挥、任意挥洒，总结摸索出一套适用于自己的方法——这是这本书带来的最大效用。
　　现在，我也开始改变自己。每天6：00起床，10：00前准时入睡，生活规律，人也精神了许多。目前能做的就是早起看书——就像书中建议的那样，开始时最好先设定一项计划，等成习惯后，再慢慢增加；以后，我会把锻炼身体加入到早起规划中，看书和锻炼平均分布到一周。
　　有人介绍过一万小时计划，大意是指在你热爱的事情中投入一万小时努力，肯定就会成功。开始看，不以为意。就在看完《小强升职记》的当天，我算了一下，比如我热爱写作，阅读和写作的时间如果每天能有两个小时（这已经是最大化的时间了）实现梦想，一年下来才有700多个小时，我大概要用15年的时间才能实现一万小时计划。想想都是一身冷汗，原来时间这么不经用，原来时间这么短暂！
　　所以，就要把有限的24小时无限放大。比如：早起一小时，把等公车、午休、点餐时这些细碎的时间利用起来，这也将是一笔不小的时间收入。时间就是在不经意中逝去的。
　　千里之行始于足下，任何好的方法好的理念只有在当下开始才能有后来的收获；不要去期待一个完美的开始，要全力实现一个努力的过程。