小强升职记 - 书评

刀刀

　　  这本书与《杜拉拉升职记》《浮沉》《输赢》《圈子圈套》《做单》都不一样，严格来讲，《小强升职记》并不是一本职场小说，这是一本关于“如何在职场中进行高效时间管理”的指导手册。
　　
　　  公司同事推荐过，萧秋水也推荐过，豆瓣评分8.4，看来值得一读。
　　
　　  从序言及书中的内容安排，可以看出作者的逻辑思维比较清晰。不过对于同一本书，每个读者都会有自己的理解和思考，读过此书，我大体形成了以下的框架：
　　
　　1、为什么要进行时间管理？提高效率
　　     效率低下的原因？被时间黑洞占用的时间太多（小强，84%）
　　     什么叫时间黑洞？会永无止境地吞噬宝贵时间。
　　
　　2、如何避开时间黑洞？
　　
　　     记录时间日志是第一步，P12给了一些小策略
　　     然后找到高效时段，利用高效时段处理重要事情
　　
　　3、什么是重要事情？基于价值观的判断，参考P26的测试
　　
　　★4、如何应用四象限原则？
　　
　　      根据轻重、缓急、优先序把事情分类到四象限
　　      每个象限处理原则见P38
　　      走出第三象限，猴子法则
　　      将时间投资于第二象限
　　
　　时间管理 三大杀手：拖延，犹豫不决，目标不明确
　　
　　★5、衣柜整理法（这部分内容操作性强，参考P86的流程图）
　　
　　         第一步：收集
　　         第二步：处理（打标签，可执行、不可执行。在大脑中处理）
　　                不可执行：垃圾，将来也许，参考资料
　　                可执行：2分钟内，多个步骤，指派别人，特定时间，待办
　　        第三步：组织（P77 清单系统）
　　        第四步：回顾（根据进度调整，强化目标）
　　        第五步：行动
　　
　　6、关于人生目标
　　     如何设定和分解为行动计划
　　     如何实现，执行力，让目标成为一种合力
　　
　　7、3+1的清单模式（个性化，从方法到实践）
　　     项目、任务、行动的区别
　　     便利贴先生，对策--筷子式清单

zqfox

　　    我工作7个年头了，头3年很清闲，那个时候苦恼的是如何打发时光，不知道该做什么事情。后4年换了公司，工作变得异常忙碌起来，很大的苦恼是如何提高工作效率。
　　   这几年工作的时候，总有这么一种感觉，总是感觉非常忙碌，似乎处理了很多事情，但真到总结的时候，似乎又乏善可陈，值得称道的内容不多。自己很想改变这种情况，也有很多想法，但总是没有变成一种有效的习惯。这本书买了很久了，很多人也推荐，但直到最近才从头到尾翻看了一遍，看完后有一种相见恨晚的感觉，给自己很多启发。对我的启发有以下几个方面：
　　1、如何规划自己的工作：一个人如果缺乏明确的目标而忙碌，只能算是瞎忙，只会像个火力壮的小伙子一样白发泄自己的精力。今年因为换部门的缘故，自己对后续职业生涯的发展已经开始思考，并找了好几个工作上认识的前辈专门咨询该问题，但如何去详细规划自己的职业生涯，总觉得缺乏思路和操作路径，这本书用实例解析了职业生涯规划的方法，这点给我很多启发，而且我觉得这种方法不仅仅适合职业规划，做个人各个方面的规划和较大的目标计划，都可以采用这套方法操作，这样做出来的目标和计划，有很强的指引性。
　　2、如何更有效安排日常的工作：我原来的工作习惯是以邮件为工作处理主线再加上代办任务列表，但这种方法没有有效抓住工作的主次，容易陷入日常的事务性处理，通过书中介绍的“四象限”法则和工作篮处理流程，现在工作安排和处理更有针对性，把要事放入首位，这样日常工作会更有层次，处理完重要工作任务的感觉也会让自己更加安心，向“心如止水”的状态靠拢。
　　3、工作任务的处理和分解：碰到复杂的工作任务时，原来会有无从下手的感觉，通过本书，掌握了庖丁解牛的方法，会把任务分成不同的子项目和的动作，这样就感觉更有计划，原先较难的任务也有了对应的处理方式。
　　4、工作习惯的养成：书里有个小章节叫“不做收藏家，而作建筑工”。我原来确实有这种习惯，收藏了很多资料，但却很少消化吸收，其实光收藏没有消化吸收的资料，只能是数量的叠加，不会带来任何质的变化。
　　   
　　   如果有一本书，能带给一点有益的启发，其实就很有帮助，但这本书给我的工作带来很多清新有益的东西，这也是我第一次系统接触GTD的概念，让我获益匪浅。下一步就像书里说的，更重要的实践。突然想到“知行”这个问题，其实无所谓“知难”还是“行难”，两者都很重要，有了清晰的目标和方法的指引下，需要靠行动来践行并获得实质的提高。
　　

zpmad

　　陆陆续续看的，虚拟人物、故事、对话的形式有点意思，稍显重复啰嗦，重点在以下几方面：
　　1.整个时间管理框架——六个高度
　　原则（价值观）——愿景——目标——责任范围——任务——下一步行动
　　2.目标
　　着重要做的是确定目标的意义，动机越强越好，然后将目标分解为计划，并细化到月和周。
　　3.项目-任务-行动
　　分类+分解，重点是学会重要紧急分类和授权
　　4.习惯培养
　　将目标习惯化；毅力+外部监督
　　
　　其他还有一些技巧，也相当不错。总体来说值得每一位在校生与初入职场的人一读。

老桔子

　　上一篇书评是为《活着》写的。《小强升职记》讲述的也是活着的事儿，但区别在于，《活着》希望咱好好活下去，生活总有光。而这本书讲的是怎样更好地活着，怎样抓住光，走向光。
　　
　　本书优点：
　　
　　1. 内容故事化、生活化、角色化、职场化，职场中人应该很受用；
　　
　　2. 重要理论均佐以案例分析。（现实生活中真的会有老付酱紫的好人  么...%>_<%）
　　
　　不足之处：
　　
　　1. 书中术语有些错乱，不统一，一下子这个清单，一下子又那个清单，同一类型的清单在不同于语段中有不同的表达。感觉自己像是中药房的白胡子爷爷似的，不知该往哪抓。
　　
　　2. 可能正是由于生活化的表述，导致许多描述比较碎片化，需要读者自己多费神儿整理整理才能得这个道了。
　　
　　参考书目
　　
　　1.《世界上最伟大的推销员》
　　2.《How to Get Control of Your Time and Life》
　　
　　这3本书的理论内容可互相嵌套。尽管《How》一书中对事项分类的表述比较简单。
　　

妍妍

　　★习惯★
　　① 17:00-17:30 （下班前半小时） --> 思考时段（下一步工作和个人发展）
　　
　　② 脑袋里每次只装一件事，可以从周围嘈杂的环境和沉重的压力中解脱出来。
　　
　　③ 常问自己“下一步行动是什么”，并找出大石头
　　下一步行动：动词开头、描述结果、设定时间和周期
　　
　　④ 将工作和生活严格分开。将工作清单和压力留在办公室。
　　
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　　★方法★
　　① 项目分解！接手项目后，将其分解成若干行动。
　　
　　② 80/20法则
　　- 关键性工作占20%，但能创造80%价值
　　- 80%时间投资在关键工作上。这些时间的80%用来思考（不是干想，是学习、反思），20%用来做事
　　
　　③ 改变情绪最简单的方法：保持微笑
　　- 改变情绪<--改变身体状态<--快乐的表情、呼吸状态、走路方法
　　
　　④ 遇到紧急的事情，要先保存当前的工作
　　
　　
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　　★To Do★
　　① 用SMART原则设定清晰且长远的目标
　　Specific 具体
　　Measurable 可测量
　　Attainable 可实现
　　Realistic 可实行
　　Time-based 时间线
　　
　　② 目标分解：
　　A. 为何达成此目标
　　B. 为何可以达到此目标
　　C. 哪些个人、团体、组织对我达成此目标有帮助
　　
　　③ 列出计划步骤的时间表格（步骤序号、时间、计划内容、是否完成），明确最大的障碍，并首先执行。
　　
　　④ 早起1小时：
　　思考自己的人生观、世界观、人生规划、职业规划
　　整理手头的所有工作、生活、投资、健康等相关计划和完成情况
　　周回顾、月回顾
　　浏览当天要闻
　　读英语
　　快速浏览一本书
　　锻炼身体
　　瑜伽冥想
　　创意：个人头脑风暴
　　
　　
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　　巴菲特：少就是多、短于5年的投资就是傻子投资

贝塔

　　时间管理第一层：记录每日时间开支，认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现，每天的无意义时间很可能在70%以上。
　　
　　【避开时间黑洞的小策略：
　　1、彻底关闭聊天工具；
　　2、关掉邮件的到达提醒功能；
　　3、保持办公环境的干净整洁，保持办公用品的触手可及；
　　4、给水杯里倒满水；
　　5、准备一张当天的任务清单，完成一项划掉一项；
　　6、选一张舒适的椅子；
　　7、尽量地隔离自己，开启免打扰模式；
　　8、解决最重要、最迫切的事情；
　　9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿（一般为20分钟左右）；
　　10、设置任务的最后期限。
　　
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　　时间管理第二层：填写一周的时间日志，找出自己工作的高效时间，进行每日工作时段规划，用最高效的时段做最重要的事。如何判断什么是最重要的事？——确定自己的价值观。
　　
　　【职业价值观的分类：利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性
　　
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　　时间管理第三层：四象限法。第一象限立即去做，第二象限有计划去做，第三象限交给别人去做，第四象限尽量别做。
　　
　　【用“猴子法则”走出第三象限：把并非自己职责的事情甩给别人
　　
　　【第二象限工作法：将项目分解成连续性的任务，每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
　　
　　【像巴菲特那样投资时间：
　　1、找到杰出的公司
　　2、少就是多
　　3、押大赌注于高概率事件上
　　4、要有耐心
　　5、不要担心短期价格波动
　　
　　【脑袋里只装一件事——你的下一步行动（个人理解层次关系是这样：从第二象限里抽出一个项目，分解成任务，再分解成下一步行动）
　　
　　【找到“下一步行动”：动词开头；内容清晰；描述结果；设定开始时间、周期和最后期限
　　
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　　时间管理绝招：衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动
　　【收集】
　　事情分为可以执行和不能执行两种，不能执行的任务有垃圾（一般在收集时就过滤掉）、将来某时/也许（写入专门分类）、参考资料（归档）
　　可以执行的任务分为：
　　1、2分钟之内可以搞定的事——立即去做
　　2、需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动
　　3、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
　　4、特定时间做的事——写在日程表里
　　5、代办事项（例如查看邮箱）——有空的时候搞定
　　关于工具：
　　1、收集篮：每日清空，用便利贴或者小记事本记录
　　2、将来某时/也许清单：用记事本单独记录
　　3、待办事项清单：记事本记录，随记随完成随删
　　4、项目清单：用A4大小的清单将项目进行分解
　　回顾任务的时间：每天第一眼和“每周回顾”
　　
　　【每周回顾的内容】
　　1、回顾“将来某时/也许清单”
　　2、回顾“项目清单”
　　3、回顾“待办事项清单”
　　4、重新审视自己的目标：事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等
　　
　　【大卫·艾伦的“六个高度”】
　　原则：价值观、原则和目标
　　愿景：3-5年目标（我的目标是什么？哪些人已经达到了我的这个目标？他们是如何达到的？达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的？）
　　目标：一年内的想到达到的阶段性的成果
　　责任范围：为了将工作上和生活中的角色扮演好，需要执行的任务
　　任务：所有需要一步以上完成的事情
　　下一步行动：最细枝末节的事件，逐一完成。（选择下一步行动的标准：重要性、环境/场合、时间、精力）
　　
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　　以道御术：个人成长与目标设定
　　【正确描述目标】
　　SMART原则（具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线）
　　【目标分解】
　　1、写出目标
　　2、为什么要达成目标
　　3、我为什么可以达成此目标
　　4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　5、这个目标要在多长时间内完成？
　　大树分解法：适合长于1年，短于5年的中长期目标
　　树干：写下实现目标的具体步骤
　　树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
　　树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周
　　【提高执行力：找到最大的石头、写下来、拒绝第一次失败
　　
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　　关于习惯
　　*培养习惯不用写入任务清单，最好的办法是将习惯列入别人的任务清单，即寻求同事、伴侣的支持，鼓励他们培养相同的习惯；
　　*将工作和生活严格区分开；
　　*已经养成的习惯不用写入清单
　　
　　写下“我想要养成的好习惯”及“我想要改掉的坏习惯”
　　1、一次培养一个习惯（3个阶段：刚开始的头三天、三天后到一个月内、一个月以后）
　　2、和自己谈谈
　　（1）告诉潜意识这很重要
　　（2）不断重复愿景
　　可以写一张习惯培养卡片，内容：
　　正面：
　　1）我要培养————
　　2）培养这个习惯对我来说很重要，因为————
　　3）我一定能养成这个习惯，因为————
　　4）如果这个习惯培养成功了，我会————（自我奖励）
　　5）如果失败了，我会————（重新开始）
　　背面：
　　6）如果我有些想放弃：——————（列出自己激励的话）
　　3、循序渐进制定计划
　　（1）写下来
　　（2）循序渐进
　　（3）简单。只用打勾或者打叉即可
　　（4）明确、具体
　　（5）将可能遇到的困难也记下来，写出应对措施
　　4、将计划公之于众
　　5、执行计划
　　
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　　每日回顾三问：
　　1、我觉得今天这几件事处理得很出色：——
　　2、我觉得今天这几件事青还可以处理得更好：——
　　3、我觉得自己还可以在这些方面做得更好：——
　　
　　与自己的沟通：
　　1、你觉得今天做了哪些能为人脉加分的事情？
　　2、你今天微笑了吗？
　　3、今天有没有控制好自己的情绪？
　　4、你今天虚度光阴了吗？
　　5、你今天的计划完成得怎么样？
　　6、今天有哪些收获？
　　
　　*用80%的时间思考，20%的时间做事；
　　*做20%的事情，创造80%的产出；
　　
　　搞定每日清单上的boss项
　　
　　unbroken time：
　　1、做好一切准备工作（泡茶、身体保持舒适、取出记录工具、再想想有什么现在需要做的事情）
　　2、让自己的心完全静下来（将大脑里的东西剪切出来、尽量切断信息输入的干扰、固定时间段）
　　3、进行“头脑风暴”
　　4、一定要重新整理一下思路
　　
　　unbroken time可以用来：规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
　　*认真地计划自己的将来
　　*系统地考虑整个项目
　　*从某个高度思考人生
　　*高效地完成手头的任务
　　
　　追求平衡工作和生活的人最重要的两点：把事做正确、做正确的事
　　
　　处理突发事件的原则：
　　1、要事第一
　　2、委婉而坚决拒绝
　　3、正确下次机会
　　
　　调整遭遇“突袭”的情绪：
　　1、立即放松
　　2、做好最坏的打算
　　3、默念“静心口诀”（例如：世界如此美妙，我却如此暴躁……）
　　4、要改变情绪，先改变自己（假装气定神闲……）
　　5、积极乐观
　　原则：
　　1、不要让突发事件影响情绪
　　2、重视“再次放入收集篮”的步骤
　　3、向周围人推荐自己使用的时间管理方法（与人方便，与己方便）

雷阵雨

　　        时间对每一个人都是公平的，为什么同样忙碌的人却可能有着完全不同的成就，人与人之间的差距是怎么形成的？这是本书启发我思考的一个问题。
　　        马克思主义哲学已经深刻的剖析了人是实践的动物，这就以为着目标-行动-反思这样一种螺旋上升的过程。人与人之间的差距正是存在于这样一种实践的过程中。
　　        更为具体来说，成长的过程可以分解为一下三个步骤：
　　        1、价值观引导的目标的确定及对现实的清晰认识；
　　        2、习惯的形成；
　　        3、反思。
　　针对每一点进行分析，如何实现目标：
　　        1、SMART分析描述目标；
　　        2、分解目标，循序渐进；
　　        3、坚持与反思。
　　形成习惯也可以看做一种目标的实现，因此也有着类似的方法。
　　
　　最后提一下本书中两个有启发性的概念：
　　1、时间黑洞
　　        大脑具有发散性，容易在不知不觉中浪费时间，通过预期-结果的考察有助于提高效率；
　　2、四象限
　　        成长到一定程度会遇到许多可以做、需要做的事情，这个时候需要从紧迫性、重要性两个角度分析事情，对需要做什么进行筛选。

在别处

　　先看看这个：
　　是不是人人都需要学习GTD呢？http://www.douban.com/note/142399421/
　　
　　好！在你的好奇心的指导下，然后你一定知道了这个世界有这么一本书——《Getting Things Done》，于是你会找到《GTD-洋葱修订奇客审核版》这本书(http://ishare.iask.sina.com.cn/f/24139863.html)，据传这本是比中信出版社实体书还好，更有人会推荐你直接看英文原版，心中狂喜，写的太好啦！摩拳擦掌，准备大干一番事业啦！
　　
　　可是，好像出了什么问题，怎么我就弄不好这个呢，到底用什么工具呢，在观念中纠结着，在工具之间纠结着，就是不知道哪儿有问题。
　　
　　无意间，你听说了国内GTD集大成者邹鑫的《小强升职记》，在此之前，你还以为，这又是一本《杜拉拉升职记》呢，嗤之以鼻呀！既然是国内GTD的权威著作，就看看呗，看着看着，你就发现了自己出的问题在哪儿了——问题在于自己贪心！在读到“邮件狂人”的时候，你就发现，其实，普通的上班族，一个“任务”清单和一个“下一步行动”足矣（具体内容请参看原书）。
　　
　　带着被折腾精疲力竭的心，开始这两个清单，日子一天天的过去了，感觉这样的确还可以，再回头看看《GTD-洋葱修订奇客审核版》，你会大骂一句——操！哪来的那么多事呀！

chensh

　　　　《小强升职记》是讲述一个职业人对于GTD(Getting Things Done）方法的实践，它用小说的手法叙述了职业人小强在他的导师老付的引领下，不断学习与实践时间管理方法的故事。
　　　　作者把学习时间管理的过程比喻成一棵树的成长，分为六个过程：寻找种子、让种子发芽、长出主干和枝桠、绿叶充实枝干、在开花与结果中成长、摘下够得着的果实。书中的每一张都是在叙述每个过程中可能遇到的问题，以及可以用什么方法来解决。
　　　　一、寻找种子
　　　　通过「神奇的时间日志」让我们发现时间的黑洞：我们平时80%的时间都是在浪费时间。要避免浪费时间，就必须规划好自己的时间，做最重要的事情。那么什么是最重要的事呢？这就涉及到你的价值观了，对于你来说什么是最重要的事呢？这和你的目标、理想有关。
　　　　二、让种子发芽（四象限法则＋衣柜整理法）
　　　　知道什么样的事对于你来说是最重要的事，我们可以利用四象限法对自己的「任务清单」进行分类：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。对于「紧急且重要」的事情，我们必须立刻进行处理；对于「重要但不紧急」的事，我们有计划去做；对于「不重要但紧急」的事，我们交给别人去做（猴子法则：将自己身上的麻烦事尽量托付给他人做，自己集中精力做重要的事）；对于「不重要而且不紧急」的事，我们尽量别做。
　　　　四象限法让我们对自己的任务按紧急重要程度分类，有利于我们集中精力做重要的事情。
　　　　而下面的衣柜整理法则是让我们能够更集中精力做事，让外来的事先集中放在一起，等事情做完了再把收集到的事情进行集中处理。
　　　　衣柜整理法的过程是：收集、加工处理、执行、回顾。收集指的是收集那些突然而来的任务；加工处理指的是将收集而来的任务分为：可以立即完成的2分钟任务（立刻去做）、可以委派给他人完成的任务（归入待办事项）、将来某个时候需要的日程任务（日程任务）、需要详细规划的项目（项目）；执行是指执行上面已经分类的任务；回顾自然就是每天工作或学习结束之时，对自己的收集篮进行回顾，看看有什么还没完成的，有什么可以做得更好的。　　
　　　　然而有了这些还不够，我们需要目标来让自己更有方向。我们可以使用「规划人生的六个高度」来规划自己的未来，不断调整自己的方向。这六个高度分别是：
　　　　１、原则（五万米）。思考一下你自己的价值观、原则和目标，比如说：工作是谋求更好生活的途径、追求无压、流畅、高效的工作。
　　　　２、愿景（四万米）。这里包含3-5年的工作目标，可以是职位上的目标，也可以使能力方面的提升。在这个层面，你需要问自己：
　　　　　①我的目标是什么？
　　　　　②哪些人已经达到这个目标？
　　　　　③他们是如何达到目标的？
　　　　　④达到这个目标之后我的工作和生活将会怎样？
　　　　思考上面4个问题，在自己的脑海中构建美好的愿景，刺激自己的潜意识去不断实现他们！
　　　　3、目标（三万米）。目标时比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如：每周参加商务聚会来拓展自己的人脉，主动给朋友打电话来巩固人脉；每天坚持阅读40分钟，扩充自己的知识面等
　　　　4、责任范围（两万米）。我们在工作、学习、生活之时，有什么可以让我们做得更好的，努力去实现它。将这些纳入自己的责任范围之内，这样会让自己做得更好。比如：帮助下属提升某方面的能力等等。
　　　　5、任务（一万米）。有了之前的规划，我们需要把注意力放在如何实现这个任务之上，对任务做好分解，分解得细一些，这样就容易轻松地实现大项目、大目标。
　　　　6、下一步行动（跑道）。任务分解的结果就是一个个地行动，我们最后就是要去执行这些行动，到最后实现整个目标、愿景。
　　　　
　　　　三、长出主干和枝桠（学习如何分解目标、如何提高执行力）
　　　　这一章介绍了「大树分解法」分解目标，把一个目标分解成一个个行动。
　　　　树根1：写出你的目标。
　　　　树根2：为什么要达成此目标？
　　　　树根3：我为什么可以达成此目标？
　　　　树根4：哪个个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　　　树根5：这个目标需要在多长时间内完成？
　　　　树干：写下实现目标的计划步骤。
　　　　树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。
　　　　树杈：将月计划中的内容细化到每一周。
　　
　　　　此外，如何提高自己执行行动的能力呢？第一，找到最大的石头，先解决最大的困难；第二，写下来，这样才不会遗忘，同时加深印象；第三，拒绝第一次失败，不让第一次失败发生。
　　
　　　　四、绿叶充实枝干（便利贴先生、邮件狂人、交际草、掌柜的）
　　　　不同角色都有不同的时间管理方法可以借鉴。
　　　　便利贴先生，是行动的执行者，可以使用筷子式清单。筷子式清单的第一根筷子是：任务清单，它帮助我们「做正确的事」，安排好所需要做的事，先做完重要的事。对我们需要做的事情进行分解，分解成一个个可以单独完成的行动。另一根筷子是：下一步行动清单，它让我们「把事情做正确」，让我们全身心投入到事情中去，高效率完成。
　　　　邮件狂人，是项目管理者，可以使用邮箱分类来处理（其实这就是衣柜整理法）。第一，建立‘＠行动’文件夹，这里放所有你需要亲自处理的问题，相当于前面的待办事项；第二，建立’＠委办’文件夹，放交付给别人处理的任务；第三，建立‘＠将来某事’文件夹，放需要思考许久才能完成或在某事做的事；第四，建立‘＠归档’文件夹，放用于归档的资料。
　　　　交际草，典型代表是销售，可以使用日程表和记事本处理。在日程表记下你需要做的事，并且设置自动提醒。而在记事本上写下需要安排的事。
　　　　掌柜的，是企业决策者，经常有许多纸质的材料看并且归档，可以使用「43文件夹」。建立43个文件夹，其中31个代表每月中的31天，另外12个代表每年的12个月份。在每一天开始的时候，首先看看当天对应的文件夹里有没有需要处理的文件，如果有则先处理，之后再处理堆积如山的文件。对于那么多的文件，将可以完成的立刻完成，在某时要完成的放在对应的日/月文件夹里，将需要存档的放在月文件夹中。比如：今天是11月2日，掌柜的需要在下周一发表演讲，于是他把秘书写好的演讲稿放在了下周一的文件夹里；需要今天签字的立刻签字；需要审核人力资源部提出的岗位调整计划，掌柜的觉得现在不合适，要等到12月才适合，于是他把文件放到12月的文件夹里。就这样，每个月结束之后就把那个月的文件归档，一个之后就把整年文件归档。每天开始的时候先检查当天是否有需要处理的文件，再处理其他事物。
　　
　　　　五、在开花与结果中成长（培养成为习惯）
　　　　培养一个习惯有三个阶段。第一阶段，刚开始头三天，是危险期，失败率高达80%；第二阶段，三天后到一个月内，在这个阶段你必须把你顽强的毅力体现出来，如果在这期间遭遇哪怕一次失败，你也要从头再来；第三阶段，一个月以后，这是旧习惯反扑最猛的时期，在这段时间必须将自己的注意力转移到其他地方，不必刻意注意自己的习惯，让其成为你生活的一部分。
　　　　在培养一个习惯的过程中，以下方法可以帮助你坚持下去：
　　　　①不断刺激自己的潜意识。通过把自己的目标写下来，放在显眼的地方，不断刺激自己的潜意识。可以试着制作习惯培养卡片，让自己的潜意识知道自己为什么要养成这个习惯？习惯培养成功后有什么奖励？失败了有什么后果？
　　　　②将自己的计划公诸于众。他人对于你的监督和支持可以让你走得更加坚定！
　　　　③制定明确、具体的计划，并且循序渐进地推进。
　　
　　　　六、摘下够得着的果实（养成回顾、总结的习惯）
　　　　第一，每日三问：我觉得今天这几件事情做得很出色；我觉得今天这几件事情还可以处理得更好；我觉得自己还可以在这些方面做得更好。
　　　　第二，80/20法则。用80%的时间去思考，用20%的时间去行动；做20%的事情，创造80%的产出（做最重要的事）。
　　　　第三，要有自己的Unbroken Time。找一段自己不会被打扰的时间，这段时间就是你最高产出的时间，用这段时间来做总结、回顾等自己最重要的事情最好，效率也最高。
　　　　第四，应对突发事件的原则：第一，要事第一，做对于你来说「重要的事」；第二，委婉而坚决地拒绝；第三，争取下次机会。
　　　　
　　
　　　　

yimish

　　能够将个人工作、生活有系统的管理起来，告诉自己哪些是重点，哪些是关键因素。可以说，通读这本书后，一个目标不能完成，总结时候发现不再会有其他问题，只剩下时间问题。
　　
　　于我自己而言，过去，一味的给自己写一些工作清单，但没有留意到工作项目需要多长时间，自己有多长时间来用于自由支配，导致很多项目在列而不能及时完成。此外，一些重要项目，没有组织好资源来配合完成，导致项目的失败时有发生。而学习了《小强升职记》后，一切问题将不是问题。原来，预习时间，是可以得到时间的回报的。