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标题: 小强升职记 - 书评 [打印本页]

作者: 飞雪 时间: 2013-5-1 14:30
标题: 小强升职记 - 书评
　　怎样才能既出色地完成工作，又快乐地享受生活？本书向你介绍了让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。小强的经历为万千职场人士提供了游刃于职场的范本。小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景的所有人士 ...

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书评内容会自动聚合在本帖中

作者: 柳二白 时间: 2013-7-22 00:43
　　“如何管理时间”一时间成了热门话题。成为热门的原因，大概有以下几个方面：一是生活节奏的加快，人们忙于工作、忙于应酬、忙于家务、忙于锻炼，还有的要忙于学习，这些纷繁的事情扑面而来，一时间恨不能生得三头六臂或七十二变才好，来从容地应付。二是缺少技巧，时间对任何人都是公平的，不会因任何人的特殊而走得快一些或过得慢一些，时间面前人人平等。如何在有限的24小时里，合理地安排工作、生活，这是一个学问。我原来不知道这是一门学问，我以为那是与生俱来的能力。看过《小强升职记》才知，生活处处皆学问，时间管理里的学问还很深。
　　就像故事里的小强开始时那样，一天在忙碌中开始，又在忙碌无序中结束。一天下来，筋疲力尽，回顾所做工作，才发现重要的工作只能到晚上加班去做，一天当中都在忙于应付突发事件。原以为所有人的工作都是这样。小强在导师老付的指导下，却一步一步地将工作和生活规划到位有序，在“平静如水”中处理得恰如其分。
　　书中介绍的方法，有一些在我看来过于复杂，理解过程的前提是实践，建议从易到难慢慢到位。这些方法未必适用每一个人，但是这些方法却是一把钥匙打开了一扇“时间管理”的门，在门内可以尽情发挥、任意挥洒，总结摸索出一套适用于自己的方法——这是这本书带来的最大效用。
　　现在，我也开始改变自己。每天6：00起床，10：00前准时入睡，生活规律，人也精神了许多。目前能做的就是早起看书——就像书中建议的那样，开始时最好先设定一项计划，等成习惯后，再慢慢增加；以后，我会把锻炼身体加入到早起规划中，看书和锻炼平均分布到一周。
　　有人介绍过一万小时计划，大意是指在你热爱的事情中投入一万小时努力，肯定就会成功。开始看，不以为意。就在看完《小强升职记》的当天，我算了一下，比如我热爱写作，阅读和写作的时间如果每天能有两个小时（这已经是最大化的时间了）实现梦想，一年下来才有700多个小时，我大概要用15年的时间才能实现一万小时计划。想想都是一身冷汗，原来时间这么不经用，原来时间这么短暂！
　　所以，就要把有限的24小时无限放大。比如：早起一小时，把等公车、午休、点餐时这些细碎的时间利用起来，这也将是一笔不小的时间收入。时间就是在不经意中逝去的。
　　千里之行始于足下，任何好的方法好的理念只有在当下开始才能有后来的收获；不要去期待一个完美的开始，要全力实现一个努力的过程。
　　

作者: Super 时间: 2013-7-23 11:05
　　《小强升职记》是一本关于时间管理类的入门书籍，说起时间管理这个理论来源于《Getting Things Done》这本书，因此时间管理也被大家简称为GTD。记得在两年半前，在学校选修的一门课叫人生之旅，里面老师让我们花半个学期去完成幸福日志，以及利用公开的平台对自己想要培养的习惯进行打卡，也算是最早接触这个概念，当时我花了10周时间，培养读英语原著的习惯，现在想想真的获益匪浅。
　　说起来挺巧合，有次在微博看到一篇挺有意思的文章，是warfalcon战隼老师介绍关于画思维导图的一些技巧，然后关注了邹鑫老师新浪微博，后来才得知，皱鑫老师就是《小强升职记》的作者。《小强升职记》讲的是一个29岁的白领如何在1年时间内通过实践时间管理，由只能勉强应付工作，到很好的平衡工作，生活，最后得到晋升的一个职场故事。当然，并不是每一位职场中的“小强”都能得到“老付”这样的时间管理成功者的手把手的教导并最终完成了自我救赎，小强，其实就是即将迈入职场的“我们”的缩影，《小强升职记》正是为我们度身定做武林秘籍。
　　
　　
　　
　　    第6周心得：头7终于克服了，《The adventures of Huckleberry finn 》也完成了三分之一，再次验证万事开头难，单词透析要更加系统，注意每天早上单词的出货，争取提高速度，70分钟可以压缩为60分钟。voa执行情况有待提高，voa要跟读。
　　
　　
　　
　　第十六周总结，三周透析完《A Little princess 》，这书还是蛮感人的，还好是好结局。赶在六级前提升了阅读原著的数量，阅读原著数量提升至5。第6本待6级考试后再进行透析。本周周六用了3个小时一口气透析了60页，感觉真的很舒服，一周一本其实在漫长的暑假完全可以做到。另外在做6级考试题的同时也要注意voa素材的积累，维持此状态下去~
　　
　　
　　我对《小强升职记》里面的几个方法与理论印象特别深刻，如四象限法则、衣柜整理法、六个高度、 S.M.A.R.T原则、习惯培养卡、每日三问等，下面一一介绍。
　　
　　四象限法则
　　    把你工作，生活的事情按照四象限法则分成四类，重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非重要非紧急。分别对应第一象限、第二象限、第三象限、第四象限。
　　
　　处理原则
　　我们应该清晰认识到，把时间放在第一、第二象限价值更高，但是在工作、生活中，杂事，烦事多，使紧急非重要、非重要非紧急的事情充斥着我们的生活。
　　
　　非重要非紧急的事情，我们要学会拒绝。
　　紧急非重要，我们要学会运用猴子法则，安排给别人。
　　
　　而从目前的情况来说，当务之急是立刻解决重要且紧急的事情，但是仔细想想，真的有那么多紧急且重要的事情吗？还是自己没有安排处理好，把一大堆重要非紧急的事情拖延，最后挪到了第一象限？
　　
　　所以，我们必须做好第二象限，重要非紧急的事情的计划安排，当你手头上的事情都在有条不紊的进行着，相信你工作或生活上的压力将会大大减少。
　　
　　
　　衣柜整理法
　　衣柜整理法流程要点
　　收集一切引起我们注意的事情只用一种收集工具，每日清空,Evernote,Doit.im
　　加工处理，给出解决方案根据能否执行以及四象限法进行加工处理
　　组织管理进行周回顾，月回顾
　　列为行动方案把任务进行分解，把多步骤分解成下一步
　　行动管理并执行下一步行动，随身携带
　　衣柜整理法，可能让很多人一头雾水，让我们回顾一下平时是怎样整理衣柜的吧，先把衣服都拿出来，放在床上，进行分类，长袖，短袖，长裤，短裤，哪些常穿的，哪些不合品味一定不会再穿。分类完毕后把常穿的放进衣柜最容易拿的地方，把不会再穿的放在衣柜底部，以后进行处理。当你整理你的衣柜，你会发现当你要外出，便能很快的从衣柜中拿出你想要的衣服，这就衣柜整理法，它能大大的提高你的办事效率，以及把你的大脑从压力中解放开。把衣服都拿出来，放在床上，就相当于把头脑所有的想法记录下来，清空你的脑袋（衣柜），对加工处理，给出解决方案（衣服进行分类），行动（用最短时间拿到你想要的衣服）。
　　
　　六个高度
　　高度
　　
　　50000米原则无压、流畅、高效工作生活
　　40000米愿景
　　事业：公司中实现自己的价值，得到晋升，完成一个重要项目
　　财富：年薪达到10万，通过投资使资产15%-20%增长
　　健康：保持良好的体力，体重控制在120斤
　　生活：平衡好工作与生活，改善生活质量
　　★30岁前成为某一领域专家
　　30000米目标
　　事业：2年内得到晋升
　　财富：学习理财和投资知识
　　健康：每周三练，早睡早起
　　生活：每年旅游两次，每周回家一次
　　★阅读、锻炼、时间管理、知识管理、人脉管理
　　20000米责任范围工作、生活的角色
　　10000米任务收集，分解
　　跑道下一步行动 Action
　　六个高度可以帮你设定更有层次，系统的目标，让你的目标形成一种合力，形成一条铁链，就像通关游戏，保持每一关的兴奋感。把你的目标自上而下的按照六个高度写下来，你会发现成功离你其实并不遥远，只要做好下一步，你将逐渐靠近你理想的生活。
　　
　　S.M.A.R.T原则
　　
　　Specific 具体的 Measurable 可测量 Attainable 可实现
　　Realistic 可实行 Time-base 时间线
　　我们用S.M.A.R.T原则分析一下上面三个例子，当问及很多人的理想，有成为世界首富的，环游世界的，成为科学家的，这类理想并不是说一定不能实现，但是用S.M.A.R.T原则理性的进行分析，并思考就会发现很难执行，世界首富比尔盖茨，从大学辍学创业，凭借着惊人的天赋与不懈的努力创造了微软帝国，麦哲伦，花费9年时间终于成为世界上第一个环游世界的人。他们的确成功了，但是我相信他们在20岁的时候的理想一定不是成为世界首富及环游世界的，千里之行始于足下。再看看成为世界首富，每年至少赚10亿美元，总资产超过600亿美元（还要看比尔盖茨的资产是否缩水），我突然发现自己小时候定过的目标很好笑。
　　总结：利用S.M.A.R.T原则分析我们的5年内的阶段性目标，能取得很好的成果。
　　
　　习惯培养卡
　　    最近也给身边的朋友推荐读英语原著，很多朋友反映很难开个好头，的确，习惯的养成是需要付出时间和耐心的，《小强升职记》里面提供了习惯培养卡，相信对大家有用，我以我自己要培养早起习惯举个例子，大家可以按照各自的需要进行指定习惯培养卡。
　　
　　早起可以做的事（Unbroken Time）
　　
　　1.思考人生，进行人生规划，职业规划
　　2.整理手上的工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况
　　3.重新审视，回顾自己的目标
　　4.把最困难的事情拿出来重点思考
　　5.浏览当天的重要新闻
　　6.做周回顾，月回顾
　　7.读书
　　8.计划将要开始的一天
　　9.锻炼身体
　　10.调整心态
　　11.写作
　　12.头脑风暴
　　
　　习惯培养卡
　　我要培养新习惯：早上7.30分起床
　　培养这个习惯对我来说为什么很重要：不吃早餐严重影响身体健                      康，50岁后少生病
　　我为什么一定要养成这个习惯：我制定了详细的计划，并且按其执行
　　如果这个习惯培养成功了，我有什么好处：坚持早起一个月，购买一套新的无线键鼠套装
　　如果失败了，我会：从头开始，之前记录清0
　　
　　
　　写给想逃跑的自己（最刺痛内心的东西）
　　如果我有些想放弃 1 默念10次养成早起习惯的原因
　　2 如果在工作前不把作息调整好，工作时不会有好状态
　　3 不要老是对别人承诺，连答应自己的事情都做不好，还谈什么能力
　　
　　
　　每日三问回顾，思考，总结
　　
　　意义
　　1 帮助回顾每日工作
　　2 帮助建立信心
　　3 帮助找到目标
　　
　　
　　
　　每天利用早上或晚上的时间定时回顾自己的工作与生活，对我们的成长很有帮助。
　　
　　PS：啰啰嗦嗦的罗列了在《小强升职记》里面学到的一些方法，技巧，觉得有意思的可以分享，时刻提醒自己，实践能学到更多。
　　
　　豆瓣格式限制太死，原文在qq空间http://user.qzone.qq.com/272567764/blog/1369022187
　　（完）

作者: 神缘 时间: 2013-7-25 01:28
　　现在人人都在说自己很忙，似乎忙已经成为了一种习惯，一个崇高的光环。好像不忙，就体现不出自己的努力，体现不出自己的价值，体现不出自己的身份。然后我们到底是真忙？还是假忙？我们的忙能否产生相应的价值？
　　如果不是偶然的机会看到这本书里面的部分内容，单单凭借这个名字我是肯定不会去碰的。因为根据本书的名字《小强升职记》，只会觉得这是一本升职小说的畅销书，不会对自身有任何帮助活任何意义。然而这本书与我的最初想法截然不同。这书是用一种对话或者是生活式的方式去讲述各种GTD的方法。GTD是本人比较推崇的一个处事的方式，源自David Allen的Getting things done，中文翻译为《搞定》。这本书没有高深的理论研究，也没有生涩难懂的语句，比较适合GTD入门，也是让我眼睛一亮。
　　
　　盲目，是阻止快速成长的关键因素。
　　原因：
　　1. 被迫完成角色转变（学校人转变为社会人）
　　2. 来不及构建职业规划和人生目标（我觉得不是来不及，而是根本无从入手。）
　　3. 不具备平衡工作和生活的能力。
　　4. 没有良好习惯。
　　构建自己的核心。
　　经验能解决盲目和构建核心。
　　成长是我们的权利，也是达到目标的必经之路。（每个人必须成长才能有自己的天地，我们有权摆脱监护人的“无微不至”的照顾，享受自己的独特人生。）
　　人的竞争是成熟度的竞争。
　　1. 寻找种子——找出浪费时间的源头。
　　2. 小树发芽——学习时间管理方法（有形）
　　3. 长出主干——构建目标管理体系（有形）
　　4. 抽出绿叶——清单管理系统，个性时间管理方式（无形）
　　5. 开花结果——培养习惯（有形）
　　6. 摘果——精进
　　世界上两种人：确实很忙的人（时间管理、目标管理），“假装”很忙的人。
　　时间黑洞（各种关联信息的吸引，最典型的是网络黑洞）。
　　衡量一件事情是不是有意义，看投入时间之后是否有预期的产出。
　　注意力打断需要15分钟恢复。
　　避开时间黑洞策略：
　　1. 关闭社交工具
　　2. 保持办公环境，确保必需品触手可及。
　　3. 杯子倒满水
　　4. 使用任务清单
　　5. 舒适的椅子
　　6. 隔离自己
　　7. 事情分级
　　8. 无法集中注意力就休息。
　　9. Deadline 最后期限
　　工作四步：
　　1. 使用工作篮（好比电商的购物车，想要什么就放进去）
　　2. 将可以置之不理的任务清除；必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务完成。（类比到电商，将不需要的一时兴起的东西删除；将可以让别人帮你买的东西放入心愿单；将马上必须要买的东西立马结账）
　　3. 特定日期的事情写进日程表；需要别人处理和转交的设置到期提醒；要立即处理的放在办公桌（比如1111大打折，提前看好要买的，放入购物车，到期直接购买；心愿单中的商品到期检查是否帮你付款）
　　4. 在自己高效时间段做最重要的事情，其他事情合理安排。（寻找高效时间段）
　　提高效率也要方向正确。
　　提高效率窍门：
　　1. 事情分级，最重要在最高效的时间完成。
　　2. 回顾需要发布或者呈送给上司的资料。
　　3. 看新闻用RSS
　　4. 减少检查邮件的次数
　　5. 休息
　　找到职业价值观（自测表）
　　价值观使我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。
　　尝试方法：
　　1. 记录时间统计表
　　2. 记录自己每小时干的事情。
　　时间管理方法：
　　1. 四象法则——重要而且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急
　　2. 时间投资
　　3. 衣柜整理
　　四象法则：
　　最令人盲目忙碌的事情就是“不重要但紧急”的事情。
　　避免重要而且紧急的事情，做好重要不紧急的事情。
　　避免不重要但紧急，猴子法则。少往自己身上背猴子，让别人的猴子自己背去。
　　根据职业价值观评估事物的重要性。
　　根据截止日期评估紧迫程度。
　　将事物放入四象。
　　四象中各象内容有不通的处理办法。（立马做；安排做；猴子法则；工作时不做）
　　精力集中在重要不紧急的事情。
　　平时置顶工作计划和工作目标都是针对重要不紧急的事情。
　　针对重要不紧急的事情处理时可以进行目标描述和任务分解。
　　时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确。
　　时间的特性：
　　1. 供给毫无弹性，固定不变。
　　2. 无法蓄积。
　　3. 无法取代。
　　4. 无法复得。
　　投资时间：
　　第一，找出杰出的公司。那些对于我们很重要的事情，以及那些能创造出更大价值的事情。（价值观和象限法则）
　　第二，少就是多。（第一、第二象限的那些大事情）
　　第三，押大赌注于高概率事件上。
　　第四，要有耐心。
　　第五，不要担心短期价格波动。
　　每一次脑子中只装一件事情。好处：专注、成就感。
　　项目与行动要分清。
　　面对项目，化整为零、去做“下一步行动”。
　　下一步行动：
　　1. 动词开头。
　　2. 内容清晰。
　　3. 描述结果。
　　时间管理5个水平流程（衣柜整理法）：收集、处理（分类——2分钟之内、多个步骤、委派、特定时间、待办事项）、组织（重新摆放）、回顾、行动。
　　确定目标，因为目标给人明确的方向和行动的目的。清晰和检讨自己的行为。注意力集中。关注结果，持续动力。激发潜能。
　　六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
　　S.M.A.R.T方法检测和制定目标。
　　目标分解：
　　1. 写出目标
　　2. 为什么要达到？
　　3. 为什么可以达到？
　　4. 哪些个人、团体、组织会有帮助？
　　5. 多少时间？
　　进一步细分月、周目标。
　　成功从习惯开始。
　　懂得回顾：
　　每日三问：1. 处理出色的事情 2. 能处理更好的事情 3. 哪些需努力？
　　用80%的时间思考，20%的时间做事。20%的事情，创造80%的价值。（任务清单再细分，搞定BOSS战）
　　给自己留有不打断时间（冥想）
　　突发事件，要事第一；委婉而坚决拒绝；争取下次机会。
　　信息爆炸的年代需要有效阅读。（read me later）
　　
　　本文首发在QTU中文 http://www.tuqinglei.com

作者: 若凌 时间: 2013-7-31 12:52
　　机缘巧合，在某网站接触了时间管理的课程，课程中，老师推荐了《小强升职记》一书。其实这本书以前就在书店见过，但那时恰逢看完《杜拉拉升职记》没多久，觉得该书应该也是差不多类型的，便没有多翻。而这次，因为发现时间管理课程对提升自己的工作学习效率的确有效，于是也决定拜读老师推荐的书。
　　在网上找到了电子版，没想到一读便上瘾了，一周不到就全部看完。不得不说，这是一本供GTD初学者入门的好书。书中不是死板的说教，也不是大幅的小说情节，而是有机地结合了故事叙述和操作方法，并提供了大量可供实践参考的表格和流程图，十分详细。从认识自己开始，分析自己的价值观、时间利用方式，到衣柜整理法、四象限法等具体方法的步骤教学，再到个性化的清单管理、零碎时间利用方式等进阶时间管理方法教授……层层深入。而书中提供的各类表格，又都可以直接拿来使用，非常方便。
　　相信按照书里的内容一步步做，一定会和主人公小强、老付一样，成为时间管理的高手。
　　

作者: yimish 时间: 2013-8-1 10:24
　　能够将个人工作、生活有系统的管理起来，告诉自己哪些是重点，哪些是关键因素。可以说，通读这本书后，一个目标不能完成，总结时候发现不再会有其他问题，只剩下时间问题。
　　
　　于我自己而言，过去，一味的给自己写一些工作清单，但没有留意到工作项目需要多长时间，自己有多长时间来用于自由支配，导致很多项目在列而不能及时完成。此外，一些重要项目，没有组织好资源来配合完成，导致项目的失败时有发生。而学习了《小强升职记》后，一切问题将不是问题。原来，预习时间，是可以得到时间的回报的。

作者: chensh 时间: 2013-8-3 07:31
　　　　《小强升职记》是讲述一个职业人对于GTD(Getting Things Done）方法的实践，它用小说的手法叙述了职业人小强在他的导师老付的引领下，不断学习与实践时间管理方法的故事。
　　　　作者把学习时间管理的过程比喻成一棵树的成长，分为六个过程：寻找种子、让种子发芽、长出主干和枝桠、绿叶充实枝干、在开花与结果中成长、摘下够得着的果实。书中的每一张都是在叙述每个过程中可能遇到的问题，以及可以用什么方法来解决。
　　　　一、寻找种子
　　　　通过「神奇的时间日志」让我们发现时间的黑洞：我们平时80%的时间都是在浪费时间。要避免浪费时间，就必须规划好自己的时间，做最重要的事情。那么什么是最重要的事呢？这就涉及到你的价值观了，对于你来说什么是最重要的事呢？这和你的目标、理想有关。
　　　　二、让种子发芽（四象限法则＋衣柜整理法）
　　　　知道什么样的事对于你来说是最重要的事，我们可以利用四象限法对自己的「任务清单」进行分类：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。对于「紧急且重要」的事情，我们必须立刻进行处理；对于「重要但不紧急」的事，我们有计划去做；对于「不重要但紧急」的事，我们交给别人去做（猴子法则：将自己身上的麻烦事尽量托付给他人做，自己集中精力做重要的事）；对于「不重要而且不紧急」的事，我们尽量别做。
　　　　四象限法让我们对自己的任务按紧急重要程度分类，有利于我们集中精力做重要的事情。
　　　　而下面的衣柜整理法则是让我们能够更集中精力做事，让外来的事先集中放在一起，等事情做完了再把收集到的事情进行集中处理。
　　　　衣柜整理法的过程是：收集、加工处理、执行、回顾。收集指的是收集那些突然而来的任务；加工处理指的是将收集而来的任务分为：可以立即完成的2分钟任务（立刻去做）、可以委派给他人完成的任务（归入待办事项）、将来某个时候需要的日程任务（日程任务）、需要详细规划的项目（项目）；执行是指执行上面已经分类的任务；回顾自然就是每天工作或学习结束之时，对自己的收集篮进行回顾，看看有什么还没完成的，有什么可以做得更好的。　　
　　　　然而有了这些还不够，我们需要目标来让自己更有方向。我们可以使用「规划人生的六个高度」来规划自己的未来，不断调整自己的方向。这六个高度分别是：
　　　　１、原则（五万米）。思考一下你自己的价值观、原则和目标，比如说：工作是谋求更好生活的途径、追求无压、流畅、高效的工作。
　　　　２、愿景（四万米）。这里包含3-5年的工作目标，可以是职位上的目标，也可以使能力方面的提升。在这个层面，你需要问自己：
　　　　　①我的目标是什么？
　　　　　②哪些人已经达到这个目标？
　　　　　③他们是如何达到目标的？
　　　　　④达到这个目标之后我的工作和生活将会怎样？
　　　　思考上面4个问题，在自己的脑海中构建美好的愿景，刺激自己的潜意识去不断实现他们！
　　　　3、目标（三万米）。目标时比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如：每周参加商务聚会来拓展自己的人脉，主动给朋友打电话来巩固人脉；每天坚持阅读40分钟，扩充自己的知识面等
　　　　4、责任范围（两万米）。我们在工作、学习、生活之时，有什么可以让我们做得更好的，努力去实现它。将这些纳入自己的责任范围之内，这样会让自己做得更好。比如：帮助下属提升某方面的能力等等。
　　　　5、任务（一万米）。有了之前的规划，我们需要把注意力放在如何实现这个任务之上，对任务做好分解，分解得细一些，这样就容易轻松地实现大项目、大目标。
　　　　6、下一步行动（跑道）。任务分解的结果就是一个个地行动，我们最后就是要去执行这些行动，到最后实现整个目标、愿景。
　　　　
　　　　三、长出主干和枝桠（学习如何分解目标、如何提高执行力）
　　　　这一章介绍了「大树分解法」分解目标，把一个目标分解成一个个行动。
　　　　树根1：写出你的目标。
　　　　树根2：为什么要达成此目标？
　　　　树根3：我为什么可以达成此目标？
　　　　树根4：哪个个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　　　树根5：这个目标需要在多长时间内完成？
　　　　树干：写下实现目标的计划步骤。
　　　　树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。
　　　　树杈：将月计划中的内容细化到每一周。
　　
　　　　此外，如何提高自己执行行动的能力呢？第一，找到最大的石头，先解决最大的困难；第二，写下来，这样才不会遗忘，同时加深印象；第三，拒绝第一次失败，不让第一次失败发生。
　　
　　　　四、绿叶充实枝干（便利贴先生、邮件狂人、交际草、掌柜的）
　　　　不同角色都有不同的时间管理方法可以借鉴。
　　　　便利贴先生，是行动的执行者，可以使用筷子式清单。筷子式清单的第一根筷子是：任务清单，它帮助我们「做正确的事」，安排好所需要做的事，先做完重要的事。对我们需要做的事情进行分解，分解成一个个可以单独完成的行动。另一根筷子是：下一步行动清单，它让我们「把事情做正确」，让我们全身心投入到事情中去，高效率完成。
　　　　邮件狂人，是项目管理者，可以使用邮箱分类来处理（其实这就是衣柜整理法）。第一，建立‘＠行动’文件夹，这里放所有你需要亲自处理的问题，相当于前面的待办事项；第二，建立’＠委办’文件夹，放交付给别人处理的任务；第三，建立‘＠将来某事’文件夹，放需要思考许久才能完成或在某事做的事；第四，建立‘＠归档’文件夹，放用于归档的资料。
　　　　交际草，典型代表是销售，可以使用日程表和记事本处理。在日程表记下你需要做的事，并且设置自动提醒。而在记事本上写下需要安排的事。
　　　　掌柜的，是企业决策者，经常有许多纸质的材料看并且归档，可以使用「43文件夹」。建立43个文件夹，其中31个代表每月中的31天，另外12个代表每年的12个月份。在每一天开始的时候，首先看看当天对应的文件夹里有没有需要处理的文件，如果有则先处理，之后再处理堆积如山的文件。对于那么多的文件，将可以完成的立刻完成，在某时要完成的放在对应的日/月文件夹里，将需要存档的放在月文件夹中。比如：今天是11月2日，掌柜的需要在下周一发表演讲，于是他把秘书写好的演讲稿放在了下周一的文件夹里；需要今天签字的立刻签字；需要审核人力资源部提出的岗位调整计划，掌柜的觉得现在不合适，要等到12月才适合，于是他把文件放到12月的文件夹里。就这样，每个月结束之后就把那个月的文件归档，一个之后就把整年文件归档。每天开始的时候先检查当天是否有需要处理的文件，再处理其他事物。
　　
　　　　五、在开花与结果中成长（培养成为习惯）
　　　　培养一个习惯有三个阶段。第一阶段，刚开始头三天，是危险期，失败率高达80%；第二阶段，三天后到一个月内，在这个阶段你必须把你顽强的毅力体现出来，如果在这期间遭遇哪怕一次失败，你也要从头再来；第三阶段，一个月以后，这是旧习惯反扑最猛的时期，在这段时间必须将自己的注意力转移到其他地方，不必刻意注意自己的习惯，让其成为你生活的一部分。
　　　　在培养一个习惯的过程中，以下方法可以帮助你坚持下去：
　　　　①不断刺激自己的潜意识。通过把自己的目标写下来，放在显眼的地方，不断刺激自己的潜意识。可以试着制作习惯培养卡片，让自己的潜意识知道自己为什么要养成这个习惯？习惯培养成功后有什么奖励？失败了有什么后果？
　　　　②将自己的计划公诸于众。他人对于你的监督和支持可以让你走得更加坚定！
　　　　③制定明确、具体的计划，并且循序渐进地推进。
　　
　　　　六、摘下够得着的果实（养成回顾、总结的习惯）
　　　　第一，每日三问：我觉得今天这几件事情做得很出色；我觉得今天这几件事情还可以处理得更好；我觉得自己还可以在这些方面做得更好。
　　　　第二，80/20法则。用80%的时间去思考，用20%的时间去行动；做20%的事情，创造80%的产出（做最重要的事）。
　　　　第三，要有自己的Unbroken Time。找一段自己不会被打扰的时间，这段时间就是你最高产出的时间，用这段时间来做总结、回顾等自己最重要的事情最好，效率也最高。
　　　　第四，应对突发事件的原则：第一，要事第一，做对于你来说「重要的事」；第二，委婉而坚决地拒绝；第三，争取下次机会。
　　　　
　　
　　　　

作者: 在别处 时间: 2013-8-3 08:59
　　先看看这个：
　　是不是人人都需要学习GTD呢？http://www.douban.com/note/142399421/
　　
　　好！在你的好奇心的指导下，然后你一定知道了这个世界有这么一本书——《Getting Things Done》，于是你会找到《GTD-洋葱修订奇客审核版》这本书(http://ishare.iask.sina.com.cn/f/24139863.html)，据传这本是比中信出版社实体书还好，更有人会推荐你直接看英文原版，心中狂喜，写的太好啦！摩拳擦掌，准备大干一番事业啦！
　　
　　可是，好像出了什么问题，怎么我就弄不好这个呢，到底用什么工具呢，在观念中纠结着，在工具之间纠结着，就是不知道哪儿有问题。
　　
　　无意间，你听说了国内GTD集大成者邹鑫的《小强升职记》，在此之前，你还以为，这又是一本《杜拉拉升职记》呢，嗤之以鼻呀！既然是国内GTD的权威著作，就看看呗，看着看着，你就发现了自己出的问题在哪儿了——问题在于自己贪心！在读到“邮件狂人”的时候，你就发现，其实，普通的上班族，一个“任务”清单和一个“下一步行动”足矣（具体内容请参看原书）。
　　
　　带着被折腾精疲力竭的心，开始这两个清单，日子一天天的过去了，感觉这样的确还可以，再回头看看《GTD-洋葱修订奇客审核版》，你会大骂一句——操！哪来的那么多事呀！

作者: 雷阵雨 时间: 2013-8-4 20:15
　　       时间对每一个人都是公平的，为什么同样忙碌的人却可能有着完全不同的成就，人与人之间的差距是怎么形成的？这是本书启发我思考的一个问题。
　　       马克思主义哲学已经深刻的剖析了人是实践的动物，这就以为着目标-行动-反思这样一种螺旋上升的过程。人与人之间的差距正是存在于这样一种实践的过程中。
　　       更为具体来说，成长的过程可以分解为一下三个步骤：
　　       1、价值观引导的目标的确定及对现实的清晰认识；
　　       2、习惯的形成；
　　       3、反思。
　　针对每一点进行分析，如何实现目标：
　　       1、SMART分析描述目标；
　　       2、分解目标，循序渐进；
　　       3、坚持与反思。
　　形成习惯也可以看做一种目标的实现，因此也有着类似的方法。
　　
　　最后提一下本书中两个有启发性的概念：
　　1、时间黑洞
　　       大脑具有发散性，容易在不知不觉中浪费时间，通过预期-结果的考察有助于提高效率；
　　2、四象限
　　       成长到一定程度会遇到许多可以做、需要做的事情，这个时候需要从紧迫性、重要性两个角度分析事情，对需要做什么进行筛选。

作者: 贝塔 时间: 2013-8-5 18:48
　　时间管理第一层：记录每日时间开支，认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现，每天的无意义时间很可能在70%以上。
　　
　　【避开时间黑洞的小策略：
　　1、彻底关闭聊天工具；
　　2、关掉邮件的到达提醒功能；
　　3、保持办公环境的干净整洁，保持办公用品的触手可及；
　　4、给水杯里倒满水；
　　5、准备一张当天的任务清单，完成一项划掉一项；
　　6、选一张舒适的椅子；
　　7、尽量地隔离自己，开启免打扰模式；
　　8、解决最重要、最迫切的事情；
　　9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿（一般为20分钟左右）；
　　10、设置任务的最后期限。
　　
　　--------------------------------------------------------------------------
　　
　　时间管理第二层：填写一周的时间日志，找出自己工作的高效时间，进行每日工作时段规划，用最高效的时段做最重要的事。如何判断什么是最重要的事？——确定自己的价值观。
　　
　　【职业价值观的分类：利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性
　　
　　--------------------------------------------------------------------------
　　
　　时间管理第三层：四象限法。第一象限立即去做，第二象限有计划去做，第三象限交给别人去做，第四象限尽量别做。
　　
　　【用“猴子法则”走出第三象限：把并非自己职责的事情甩给别人
　　
　　【第二象限工作法：将项目分解成连续性的任务，每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
　　
　　【像巴菲特那样投资时间：
　　1、找到杰出的公司
　　2、少就是多
　　3、押大赌注于高概率事件上
　　4、要有耐心
　　5、不要担心短期价格波动
　　
　　【脑袋里只装一件事——你的下一步行动（个人理解层次关系是这样：从第二象限里抽出一个项目，分解成任务，再分解成下一步行动）
　　
　　【找到“下一步行动”：动词开头；内容清晰；描述结果；设定开始时间、周期和最后期限
　　
　　--------------------------------------------------------------------------
　　
　　时间管理绝招：衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动
　　【收集】
　　事情分为可以执行和不能执行两种，不能执行的任务有垃圾（一般在收集时就过滤掉）、将来某时/也许（写入专门分类）、参考资料（归档）
　　可以执行的任务分为：
　　1、2分钟之内可以搞定的事——立即去做
　　2、需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动
　　3、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
　　4、特定时间做的事——写在日程表里
　　5、代办事项（例如查看邮箱）——有空的时候搞定
　　关于工具：
　　1、收集篮：每日清空，用便利贴或者小记事本记录
　　2、将来某时/也许清单：用记事本单独记录
　　3、待办事项清单：记事本记录，随记随完成随删
　　4、项目清单：用A4大小的清单将项目进行分解
　　回顾任务的时间：每天第一眼和“每周回顾”
　　
　　【每周回顾的内容】
　　1、回顾“将来某时/也许清单”
　　2、回顾“项目清单”
　　3、回顾“待办事项清单”
　　4、重新审视自己的目标：事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等
　　
　　【大卫·艾伦的“六个高度”】
　　原则：价值观、原则和目标
　　愿景：3-5年目标（我的目标是什么？哪些人已经达到了我的这个目标？他们是如何达到的？达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的？）
　　目标：一年内的想到达到的阶段性的成果
　　责任范围：为了将工作上和生活中的角色扮演好，需要执行的任务
　　任务：所有需要一步以上完成的事情
　　下一步行动：最细枝末节的事件，逐一完成。（选择下一步行动的标准：重要性、环境/场合、时间、精力）
　　
　　--------------------------------------------------------------------------
　　
　　以道御术：个人成长与目标设定
　　【正确描述目标】
　　SMART原则（具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线）
　　【目标分解】
　　1、写出目标
　　2、为什么要达成目标
　　3、我为什么可以达成此目标
　　4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　5、这个目标要在多长时间内完成？
　　大树分解法：适合长于1年，短于5年的中长期目标
　　树干：写下实现目标的具体步骤
　　树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
　　树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周
　　【提高执行力：找到最大的石头、写下来、拒绝第一次失败
　　
　　--------------------------------------------------------------------------
　　
　　关于习惯
　　*培养习惯不用写入任务清单，最好的办法是将习惯列入别人的任务清单，即寻求同事、伴侣的支持，鼓励他们培养相同的习惯；
　　*将工作和生活严格区分开；
　　*已经养成的习惯不用写入清单
　　
　　写下“我想要养成的好习惯”及“我想要改掉的坏习惯”
　　1、一次培养一个习惯（3个阶段：刚开始的头三天、三天后到一个月内、一个月以后）
　　2、和自己谈谈
　　（1）告诉潜意识这很重要
　　（2）不断重复愿景
　　可以写一张习惯培养卡片，内容：
　　正面：
　　1）我要培养————
　　2）培养这个习惯对我来说很重要，因为————
　　3）我一定能养成这个习惯，因为————
　　4）如果这个习惯培养成功了，我会————（自我奖励）
　　5）如果失败了，我会————（重新开始）
　　背面：
　　6）如果我有些想放弃：——————（列出自己激励的话）
　　3、循序渐进制定计划
　　（1）写下来
　　（2）循序渐进
　　（3）简单。只用打勾或者打叉即可
　　（4）明确、具体
　　（5）将可能遇到的困难也记下来，写出应对措施
　　4、将计划公之于众
　　5、执行计划
　　
　　--------------------------------------------------------------------------
　　
　　每日回顾三问：
　　1、我觉得今天这几件事处理得很出色：——
　　2、我觉得今天这几件事青还可以处理得更好：——
　　3、我觉得自己还可以在这些方面做得更好：——
　　
　　与自己的沟通：
　　1、你觉得今天做了哪些能为人脉加分的事情？
　　2、你今天微笑了吗？
　　3、今天有没有控制好自己的情绪？
　　4、你今天虚度光阴了吗？
　　5、你今天的计划完成得怎么样？
　　6、今天有哪些收获？
　　
　　*用80%的时间思考，20%的时间做事；
　　*做20%的事情，创造80%的产出；
　　
　　搞定每日清单上的boss项
　　
　　unbroken time：
　　1、做好一切准备工作（泡茶、身体保持舒适、取出记录工具、再想想有什么现在需要做的事情）
　　2、让自己的心完全静下来（将大脑里的东西剪切出来、尽量切断信息输入的干扰、固定时间段）
　　3、进行“头脑风暴”
　　4、一定要重新整理一下思路
　　
　　unbroken time可以用来：规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
　　*认真地计划自己的将来
　　*系统地考虑整个项目
　　*从某个高度思考人生
　　*高效地完成手头的任务
　　
　　追求平衡工作和生活的人最重要的两点：把事做正确、做正确的事
　　
　　处理突发事件的原则：
　　1、要事第一
　　2、委婉而坚决拒绝
　　3、正确下次机会
　　
　　调整遭遇“突袭”的情绪：
　　1、立即放松
　　2、做好最坏的打算
　　3、默念“静心口诀”（例如：世界如此美妙，我却如此暴躁……）
　　4、要改变情绪，先改变自己（假装气定神闲……）
　　5、积极乐观
　　原则：
　　1、不要让突发事件影响情绪
　　2、重视“再次放入收集篮”的步骤
　　3、向周围人推荐自己使用的时间管理方法（与人方便，与己方便）

作者: 妍妍 时间: 2013-8-12 20:51
　　★习惯★
　　① 17:00-17:30 （下班前半小时） --> 思考时段（下一步工作和个人发展）
　　
　　② 脑袋里每次只装一件事，可以从周围嘈杂的环境和沉重的压力中解脱出来。
　　
　　③ 常问自己“下一步行动是什么”，并找出大石头
　　下一步行动：动词开头、描述结果、设定时间和周期
　　
　　④ 将工作和生活严格分开。将工作清单和压力留在办公室。
　　
　　---------------------
　　★方法★
　　① 项目分解！接手项目后，将其分解成若干行动。
　　
　　② 80/20法则
　　- 关键性工作占20%，但能创造80%价值
　　- 80%时间投资在关键工作上。这些时间的80%用来思考（不是干想，是学习、反思），20%用来做事
　　
　　③ 改变情绪最简单的方法：保持微笑
　　- 改变情绪<--改变身体状态<--快乐的表情、呼吸状态、走路方法
　　
　　④ 遇到紧急的事情，要先保存当前的工作
　　
　　
　　---------------------
　　★To Do★
　　① 用SMART原则设定清晰且长远的目标
　　Specific 具体
　　Measurable 可测量
　　Attainable 可实现
　　Realistic 可实行
　　Time-based 时间线
　　
　　② 目标分解：
　　A. 为何达成此目标
　　B. 为何可以达到此目标
　　C. 哪些个人、团体、组织对我达成此目标有帮助
　　
　　③ 列出计划步骤的时间表格（步骤序号、时间、计划内容、是否完成），明确最大的障碍，并首先执行。
　　
　　④ 早起1小时：
　　思考自己的人生观、世界观、人生规划、职业规划
　　整理手头的所有工作、生活、投资、健康等相关计划和完成情况
　　周回顾、月回顾
　　浏览当天要闻
　　读英语
　　快速浏览一本书
　　锻炼身体
　　瑜伽冥想
　　创意：个人头脑风暴
　　
　　
　　---------------------
　　巴菲特：少就是多、短于5年的投资就是傻子投资

作者: 老桔子 时间: 2013-8-13 05:43
　　上一篇书评是为《活着》写的。《小强升职记》讲述的也是活着的事儿，但区别在于，《活着》希望咱好好活下去，生活总有光。而这本书讲的是怎样更好地活着，怎样抓住光，走向光。
　　
　　本书优点：
　　
　　1. 内容故事化、生活化、角色化、职场化，职场中人应该很受用；
　　
　　2. 重要理论均佐以案例分析。（现实生活中真的会有老付酱紫的好人么...%>_<%）
　　
　　不足之处：
　　
　　1. 书中术语有些错乱，不统一，一下子这个清单，一下子又那个清单，同一类型的清单在不同于语段中有不同的表达。感觉自己像是中药房的白胡子爷爷似的，不知该往哪抓。
　　
　　2. 可能正是由于生活化的表述，导致许多描述比较碎片化，需要读者自己多费神儿整理整理才能得这个道了。
　　
　　参考书目
　　
　　1.《世界上最伟大的推销员》
　　2.《How to Get Control of Your Time and Life》
　　
　　这3本书的理论内容可互相嵌套。尽管《How》一书中对事项分类的表述比较简单。
　　

作者: zpmad 时间: 2013-8-17 00:21
　　陆陆续续看的，虚拟人物、故事、对话的形式有点意思，稍显重复啰嗦，重点在以下几方面：
　　1.整个时间管理框架——六个高度
　　原则（价值观）——愿景——目标——责任范围——任务——下一步行动
　　2.目标
　　着重要做的是确定目标的意义，动机越强越好，然后将目标分解为计划，并细化到月和周。
　　3.项目-任务-行动
　　分类+分解，重点是学会重要紧急分类和授权
　　4.习惯培养
　　将目标习惯化；毅力+外部监督
　　
　　其他还有一些技巧，也相当不错。总体来说值得每一位在校生与初入职场的人一读。

作者: zqfox 时间: 2013-8-17 07:59
　　我工作7个年头了，头3年很清闲，那个时候苦恼的是如何打发时光，不知道该做什么事情。后4年换了公司，工作变得异常忙碌起来，很大的苦恼是如何提高工作效率。
　　这几年工作的时候，总有这么一种感觉，总是感觉非常忙碌，似乎处理了很多事情，但真到总结的时候，似乎又乏善可陈，值得称道的内容不多。自己很想改变这种情况，也有很多想法，但总是没有变成一种有效的习惯。这本书买了很久了，很多人也推荐，但直到最近才从头到尾翻看了一遍，看完后有一种相见恨晚的感觉，给自己很多启发。对我的启发有以下几个方面：
　　1、如何规划自己的工作：一个人如果缺乏明确的目标而忙碌，只能算是瞎忙，只会像个火力壮的小伙子一样白发泄自己的精力。今年因为换部门的缘故，自己对后续职业生涯的发展已经开始思考，并找了好几个工作上认识的前辈专门咨询该问题，但如何去详细规划自己的职业生涯，总觉得缺乏思路和操作路径，这本书用实例解析了职业生涯规划的方法，这点给我很多启发，而且我觉得这种方法不仅仅适合职业规划，做个人各个方面的规划和较大的目标计划，都可以采用这套方法操作，这样做出来的目标和计划，有很强的指引性。
　　2、如何更有效安排日常的工作：我原来的工作习惯是以邮件为工作处理主线再加上代办任务列表，但这种方法没有有效抓住工作的主次，容易陷入日常的事务性处理，通过书中介绍的“四象限”法则和工作篮处理流程，现在工作安排和处理更有针对性，把要事放入首位，这样日常工作会更有层次，处理完重要工作任务的感觉也会让自己更加安心，向“心如止水”的状态靠拢。
　　3、工作任务的处理和分解：碰到复杂的工作任务时，原来会有无从下手的感觉，通过本书，掌握了庖丁解牛的方法，会把任务分成不同的子项目和的动作，这样就感觉更有计划，原先较难的任务也有了对应的处理方式。
　　4、工作习惯的养成：书里有个小章节叫“不做收藏家，而作建筑工”。我原来确实有这种习惯，收藏了很多资料，但却很少消化吸收，其实光收藏没有消化吸收的资料，只能是数量的叠加，不会带来任何质的变化。
　　
　　如果有一本书，能带给一点有益的启发，其实就很有帮助，但这本书给我的工作带来很多清新有益的东西，这也是我第一次系统接触GTD的概念，让我获益匪浅。下一步就像书里说的，更重要的实践。突然想到“知行”这个问题，其实无所谓“知难”还是“行难”，两者都很重要，有了清晰的目标和方法的指引下，需要靠行动来践行并获得实质的提高。
　　

作者: 刀刀 时间: 2013-8-23 01:28
　　  这本书与《杜拉拉升职记》《浮沉》《输赢》《圈子圈套》《做单》都不一样，严格来讲，《小强升职记》并不是一本职场小说，这是一本关于“如何在职场中进行高效时间管理”的指导手册。
　　
　　  公司同事推荐过，萧秋水也推荐过，豆瓣评分8.4，看来值得一读。
　　
　　  从序言及书中的内容安排，可以看出作者的逻辑思维比较清晰。不过对于同一本书，每个读者都会有自己的理解和思考，读过此书，我大体形成了以下的框架：
　　
　　1、为什么要进行时间管理？提高效率
　　    效率低下的原因？被时间黑洞占用的时间太多（小强，84%）
　　    什么叫时间黑洞？会永无止境地吞噬宝贵时间。
　　
　　2、如何避开时间黑洞？
　　
　　    记录时间日志是第一步，P12给了一些小策略
　　    然后找到高效时段，利用高效时段处理重要事情
　　
　　3、什么是重要事情？基于价值观的判断，参考P26的测试
　　
　　★4、如何应用四象限原则？
　　
　　    根据轻重、缓急、优先序把事情分类到四象限
　　    每个象限处理原则见P38
　　    走出第三象限，猴子法则
　　    将时间投资于第二象限
　　
　　时间管理三大杀手：拖延，犹豫不决，目标不明确
　　
　　★5、衣柜整理法（这部分内容操作性强，参考P86的流程图）
　　
　　       第一步：收集
　　       第二步：处理（打标签，可执行、不可执行。在大脑中处理）
　　             不可执行：垃圾，将来也许，参考资料
　　             可执行：2分钟内，多个步骤，指派别人，特定时间，待办
　　       第三步：组织（P77 清单系统）
　　       第四步：回顾（根据进度调整，强化目标）
　　       第五步：行动
　　
　　6、关于人生目标
　　    如何设定和分解为行动计划
　　    如何实现，执行力，让目标成为一种合力
　　
　　7、3+1的清单模式（个性化，从方法到实践）
　　    项目、任务、行动的区别
　　    便利贴先生，对策--筷子式清单

作者: hi110 时间: 2013-8-26 02:26
　　之前也看到过许多时间管理、习惯培养方面的书籍。由于工作强度不大的原因，没有什么收获，看过就完了。经过几年的历练，工作压力的增大，今天读起这本书，感受很是不同。特别是一些小诀窍，tips，四象限分类，第三象限工作放别人去做，猴子法式的工作方法，第二象限工作有计划逐步做，设置时间期限等，帮助很大。现在，我正在逐章做笔记，认真读着。

作者: Lasia 时间: 2013-8-28 20:39
　　更加细化到生活的，薄薄一本。可以完善自己的日记本了。
　　
　　
　　    一次只干一件事。有其他事记在纸上（想番茄工作法。）
　　
　　    四象限法，额，就是柯维大师的要事第一。但是轻重缓急分的不错
　　
　　
　　    第三象限交给别人去做、
　　
　　
　　    拖延、犹豫不决、目标不明确是最大的障碍。
　　
　　
　　    时间管理最重要的是充分利用、
　　
　　
　　    找到人生的大石头。每天的最大障碍就是一天的大石头，目标的阻碍就是大石头（还是要事第一。。。）
　　
　　
　　
　　    衣柜：收集、整理、组织、回顾、行动、
　　
　　
　　    如果一件事两分钟能搞定，立即去做（是收集蓝里德）
　　
　　
　　    回顾的能力，每周和每天（细化目标，可见性）
　　
　　
　　    目标smart:具体的、可测量、可实现、可实行、时间线
　　
　　
　　    拒绝第一次失败。努力做到最好！！！
　　
　　
　　    时间是挣出来的，不是省
　　
　　
　　    这就是领导，永远用商量的口气说事。
　　
　　
　　    人生就像雪地里行走，自己的双脚正在书写自己的历史、
　　
　　
　　
　　    就这么多吧？慢慢实践，一个月成型~
　　
　　
　　

作者: Lasia 时间: 2013-9-5 19:49
　　更加细化到生活的，薄薄一本。可以完善自己的日记本了。
　　
　　
　　    一次只干一件事。有其他事记在纸上（想番茄工作法。）
　　
　　    四象限法，额，就是柯维大师的要事第一。但是轻重缓急分的不错
　　
　　
　　    第三象限交给别人去做、
　　
　　
　　    拖延、犹豫不决、目标不明确是最大的障碍。
　　
　　
　　    时间管理最重要的是充分利用、
　　
　　
　　    找到人生的大石头。每天的最大障碍就是一天的大石头，目标的阻碍就是大石头（还是要事第一。。。）
　　
　　
　　
　　    衣柜：收集、整理、组织、回顾、行动、
　　
　　
　　    如果一件事两分钟能搞定，立即去做（是收集蓝里德）
　　
　　
　　    回顾的能力，每周和每天（细化目标，可见性）
　　
　　
　　    目标smart:具体的、可测量、可实现、可实行、时间线
　　
　　
　　    拒绝第一次失败。努力做到最好！！！
　　
　　
　　    时间是挣出来的，不是省
　　
　　
　　    这就是领导，永远用商量的口气说事。
　　
　　
　　    人生就像雪地里行走，自己的双脚正在书写自己的历史、
　　
　　
　　
　　    就这么多吧？慢慢实践，一个月成型~
　　
　　
　　

作者: 阿渺同 时间: 2013-9-13 18:22
　　# 让种子发芽
　　## 四象限法则
　　1. 重要而且紧急：但真的有这么重要而紧急的事情吗？
　　 * 有期限压力的计划
　　 * 急迫的问题
　　 * 工作危机
　　
　　 * __处理方法：立刻去做__
　　 * 这一类事务越少越好，一般是由于第二象限事务为被很好处理而造成的
　　 * 例：陪客户逛街
　　
　　2. 重要但不紧急：如何避免使更多的事情进入第一象限？
　　 * 制定工作计划
　　 * 改进工作效能
　　 * 建立良好的人际关系
　　 * 看书
　　
　　 *  __处理方法：有计划去做，进行任务分解，并制定时间表__
　　 * 集中精力处理，做好计划，先紧后松
　　 * 例：陪女朋友逛街
　　
　　3. 不重要但紧急：如何尽量减少第三象限的事务？
　　 * 不速之客来访
　　 * 闲聊电话
　　
　　 * __处理方法：放权，交给别人去做__
　　 * 例：陪岳母逛街（哈哈，岳母怎么会叫我们去逛街）
　　
　　4. 不重要而且不紧急：工作中是否有必要进入这个象限？
　　 * 无聊的事
　　 * 盲目的事
　　
　　 *  __处理方法：尽量别做！但可以用于缓冲调整__
　　 * 尽量别做，可以用来调节身心，但不能沉溺
　　 * 例：陪老婆逛街（笑死，我觉得这个应该放到第一象限去）
　　
　　分类任务清单，重要程度，紧迫程度以及优先级别
　　1. 先‘轻重’，给所有任务以职业价值观为标准标出，‘重要’或者‘不重要’；
　　2. 再‘缓急’，给所有任务以截止日期为标准标出，紧急’或者‘不紧急’；
　　3. 最后按自己的意愿标出‘高’、‘中’、‘低’三种优先级别
　　
　　## 应用“猴子法则”走出第三象限
　　本该属于他人的，但随时有可能蹦到自己身上的那些工作，就是 __猴子__。
　　* 甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上
　　
　　## 修炼“第二象限”工作法
　　通过目标描述分解任务，赋予工作时间约束
　　
　　## 投资时间
　　* 时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者5件事，其目的应该是充分利用时间来创造最大的价值
　　
　　* 找出每天工作上的大石头，优先清走它们，即第一二象限中的事情
　　
　　* 如若坚信遇到了可望而不可即的大好机会时，集中精力处理它。
　　
　　* 要有耐心，等待事务的结果，然后反馈
　　
　　* 持之以恒地投资于第二象限事务
　　
　　## 脑子里只装一件事情
　　给事情排序，每次完成当前最重要的事情，如果这样也无法做完所有的事情，其他方法也做不完。
　　
　　## 脑子里装哪件事？
　　下一步行动：任何已经确定的，需要两分钟以上才能解决的下一个单一行动
　　* 需具有可执行性，动词开头：打电话给某某，准备会议资料，回复邮件都等等
　　* 内容要清晰
　　* 描述结果
　　* 设定开始时间，周期和最后期限
　　
　　解决鸭梨：
　　1. 设定目标，奖励
　　2. 不能全部完成就完成部分
　　3. 找出最大的时候完成它
　　
　　## “下一步行动”是如何工作的
　　P79图
　　
　　## 衣柜整理法
　　1. __收集__一切引起我们注意的事务
　　  * 处理手头重要事情时，将突然出现的事情记录在案，完成当前事务再考量它们
　　  * 收集工具越少越好
　　  * 保证5秒内拿出工具
　　  * 定期清空工具
　　
　　2. 加工__处理__后，确定它们的实质以及解决方法
　　  * 完成手头事务之后用2分钟对收集篮里事务贴标签，“可以执行”或者“不能执行”
　　
　　  处理收集篮的几大原则：
　　  * 从最上面一项开始处理，判断事务实质，决定下一步行动方案，进行相应处理。
　　  * 一次只处理一件事情
　　  * 永远不要放回收集篮(被迫中断的事务除外)
　　
　　  不能执行的三类事务：
　　  1. 垃圾
　　  2. 将来某事/也许 Sometime/Maybe
　　  3. 参考资料，应该进行分类归档
　　
　　  可以执行的五类事务：
　　  1. 2分钟以内能搞掂的事情，__立刻去做__
　　  2. 需要多个步骤搞掂的小木，分解执行
　　  3. 指派给别人完成的事
　　  4. 特定时间做的事
　　  5. 待办事项，上面分类完成后剩下的普通任务
　　
　　3. __组织__整理得出结论
　　从收集箱中取出事务，一次一件，分类或者处理完成之后再看下一项。例如取出第一项‘材料’，可以两分钟内完成，那么立刻处理掉它；取出第二项‘材料’，分类到待办事项；再取出第三项材料，可以写入‘项目清单’等等。
　　
　　
　　4. __回顾__
　　  1. 让灵感应运而生
　　  2. 站在更高的高度去看待问题
　　 * 哪些事情有利于我更好地接近目标？
　　 * 今后遇到类似的事情应该如何取舍？
　　  3. 孵化和修剪任务以及目标
　　
　　  回顾时间：
　　  1. 每天工作第一眼，不把工作带回家
　　  2. 每周定期做回顾
　　 * 回顾“将来某时/也许”清单，列入项目清单或者删除或继续保留
　　 * 回顾“项目清单”，完成了可总结，尚未完成则可找出下一步行动以及查漏补缺
　　 * 回顾“待办事务清单”，
　　    1. 是否有已解决而未删除的事情? 删除
　　    2. 是否可以在特定时间进行？写入日程表
　　    3. 是否需要优先处理？标注
　　 * 重新审视自己的目标，健康，财富，事业，然后分解这些目标
　　
　　5. 行动，要选择最佳方案
　　  1. 原则（五万米），思考自己价值观，原则以及目标所在
　　  2. 愿景（四万米），3-5年的工作目标，可以职位上的，组织能力，协调能力上的
　　 * 我的目标是什么？
　　 * 哪些人已经达到了我这个目标？
　　 * 他们是如何达到目标的？
　　 * 达到这个目标之后我的工作会是怎样的？
　　  3. 目标（三万米），通常在一年内就可以有一个阶段性的成果
　　  4. 责任范围（两万米），工作上的角色；生活上的角色
　　  5. 任务（一万米），所有需要一步以上完成的事务
　　  6. 下一步行动（跑道），最细枝末节的事件
　　
　　选择行动的四重标准：
　　  1. 重要性
　　  2. 环境
　　  3. 时间
　　  4. 精力
　　
　　
　　# 第三章长出主干和枝桠
　　## 实现目标的第一步：正确描述目标
　　S.M.A.R.T原则
　　* Specific 具体的
　　* Measurable 可测量的
　　* Attainable 可实现的
　　* Realisitc 可实行的
　　* Time-based 时间线
　　
　　## 进行目标分解，做表格记录：
　　__树根__：
　　* 写出你的目标，让目标形象化
　　* 为什么要达成此目标，将最重要的理由写在最前面
　　* 我为什么可以达成此目标
　　* 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　* 这个目标要在多长时间内完成？过长过短都无意义
　　
　　__主干__：
　　* 写下实现目标的计划步骤
　　
　　__树枝__：
　　* 在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
　　
　　__树杈__：
　　* 将月目标计划中的内容细化到每一周
　　
　　利用表格将目标转化成计划
　　1. 将__树根__写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页，总之，要将__树根__保留到目标达成以后；
　　2. 将__树干__写在__树根__靠下的位置，完成一个步骤的时候，需要在__是否完成__处打勾
　　3. 将__树枝__写在一张A4纸上，放在抽屉中，这张纸会相对比较频繁地被使用，最好在完成__树干__后的一周内，做好__树枝__计划
　　4. 在每个月的最后一天，对照着下个月的计划，将__树杈__的内容写在一张纸片上，固定到你目光所及的位置。
　　5. __树杈__的计划完成之后，打勾；__树枝__上所有__树杈__都完成之后，在__树枝__上打勾；__树枝__的所有内容完成之后，在__树干__上打勾。
　　6. 任何一个__树杈__的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。
　　
　　## 提高执行力
　　* 找到最大的石头，填上上述每个部分__最大的障碍__
　　* 将行动写下来
　　* 拒绝第一次失败
　　  * 重视失败，分析原因
　　  * 以变化应对变化，重新审视目标与计划
　　
　　## 让目标形成一种合力
　　1. 什么是“六个高度”？
　　2. 为什么要按照“六个高度”去设定目标？
　　3. 怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标？
　　4. 设定目标与制定计划的区别？前者是What，后者是How
　　
　　思考问题
　　1. 在纸张的抬头写下这次思考的主题
　　2. 对这个问题进行提问，并且左对齐编号写在纸上
　　3. 寻找这些问题的答案，将答案写在问题的后面
　　4. 遇到新的问题时，将问题补充在后面，以此类推。
　　
　　
　　# 第四章绿叶充实枝干
　　* 能在一个场合进行处理的事情，集中在一起处理
　　
　　筷子式清单：
　　1. 列入任务清单，把收集篮的东西孵化成任务
　　2. 对任务进行分解，把需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上分解，找出下一步行动
　　3. 管理并执行“下一步行动”，最好随身携带，有空就可以浏览
　　
　　以下略过
　　* 邮件狂人
　　* 交际达人
　　* 掌柜的
　　
　　# 在开花与结果中成长
　　* 习惯有多重要？
　　* 怎样培养自己的习惯？
　　
　　1. 一次培养一个习惯
　　  习惯养成的三个阶段
　　  1. 刚开始的头三天，容易放弃
　　  2. 三天后到一个月内，要坚持坚持再坚持
　　  3. 一个月后，旧习惯容易反扑
　　
　　2. 和自己谈谈
　　  1. 告诉潜意识这习惯很重要
　　  2. 不断重复愿景
　　
　　3. 循序渐进制订计划
　　  * 写下来
　　  * 循序渐进
　　  * 简单
　　  * 明确具体
　　  * 列出习惯养成中的困难，并找到解决办法
　　
　　4. 将计划公之于众
　　  * 同伴
　　  * 监督
　　  * 支柱
　　
　　5. 执行计划
　　  * 在培养习惯的过程中，为自己设定正面结果和不良后果
　　  * 磨练+自我沟通
　　
　　
　　# 第六章摘下够得着的果实
　　## 日回顾法则：不断完善自己
　　1. 今天哪几件事处理得很出色？
　　2. 今天哪几件事可以处理得更好？
　　3. 自己还可以在哪方面做得更好？
　　
　　问题可以
　　1. 帮助回顾每日工作
　　2. 帮助建立信心
　　3. 帮助找到目标
　　
　　## 80/20法则
　　假定工作项目是依某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目
　　
　　* 用80%的时间思考，20%的时间做事
　　* 做20%的事情，创造80%的产出
　　
　　
　　## Unbroken Time，不被打扰的时间
　　“不被打扰的时间”一般应该设置成超过半小时，这半小时中：
　　1. 做好一切准备工作
　　  * 茶，水
　　  * 保持舒服的身体姿势
　　  * 取出记录工具
　　  * 想想有无现在需要做的事情，立刻去做或者打消念头
　　2. 让自己的心完全静下来
　　  * 将大脑里的东西统统剪切出来，全部写在一张纸上
　　  * 尽量切断信息输入源的干扰
　　  * 固定时间段
　　3. 进行头脑风暴
　　4. 一定要重新整理一下思路
　　  * 思考了哪些问题？
　　  * 获得了哪些思路？
　　  * 哪些是可行的？
　　  * 哪些是也许可行的？
　　  * 下一步该怎么做？
　　
　　### Unbroken Time用来做什么？
　　1. 规划
　　2. 总结和回顾
　　3. 策划
　　4. 读书
　　5. 写作
　　6. 创意
　　
　　* 认真地计划自己的将来
　　* 系统地考虑整个项目
　　* 从某个高度思考人生
　　* 高效地完成手头的任务
　　
　　## 如何处理临时突发事件
　　* 原则一：__要事第一__
　　相对于自己来说的重要的事
　　
　　* 原则二：__委婉而坚决拒绝__
　　* 原则三：__争取下次机会__
　　  1. 在第二天询问前一天晚上的情况，一定要表达出自己的关心和惋惜，还要体积一点，这次完全是因为日程的冲突。
　　  2. 在一周内打电话告诉对方，如果下次有这样的机会自己一定不会错过
　　
　　### 调整自己遭遇“突袭”时的情绪
　　1.方法一：__立即放松__
　　  * 站起来活动活动
　　  * 安抚自己的情绪
　　  * 思考接下来该怎么做
　　2. 方法二：__做好最坏的打算__
　　3. 方法三：__默念可以让自己clam down的口诀__
　　4. 方法四： __要改变情绪，先改变自己__
　　5. 方法五: __积极乐观__
　　
　　### 处理突发事件可以遵循的原则
　　1. __不要让临时突发事件影响你的情绪__
　　2. __重视“再次放入收集篮”的步骤__
　　  * 将手头做到一部分的任务当作一个新的任务再次放入收集篮里
　　3. __像周围人推荐自己使用的时间管理方法__
　　
　　### 应对临时突发事件的具体步骤
　　* 估计完成时间在两分钟之内，立刻去完成它
　　* 评估临时突发事件是否需要立刻处理
　　  1. 如果需要立刻处理
　　 * 对当前工作进度进行描述
　　 * 记录对手头的工作目前的想法
　　 * 打算如何处理手头工作？
　　 * 有条件就录音，记录大脑中关于手头工作的所有东西
　　 * 关于手头工作的“Next action”是什么
　　 * 将上述都写在手边便笺上开始处理临时突发时间
　　
　　
　　## 建立高效办公区
　　资料分类：
　　1. 待处理
　　2. 委托他人处理
　　3. 整理归档
　　4. 扔进废纸篓
　　
　　标准：
　　1. 干净整洁
　　2. 足够简单
　　3. 触手可及
　　4. 功能完备
　　
　　
　　# 时间管理经验分享
　　1. 随时随地清空大脑
　　2. 每天清空收件箱
　　3. 抓住零碎时间
　　4. 将自己的方法告诉身边的人
　　5. 先分解项目，再执行
　　
　　# 浅阅读时代的知识管理系统
　　* 有效阅读
　　  1. 要带着明确的目标去阅读
　　 * 浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么？
　　 * 文字的作者想要告诉我们什么内容？
　　 * 这篇文字里我感兴趣的内容是什么？
　　 * 我对这篇文字的观点有什么看法？
　　  2. 解除阅读的焦虑感和麻木感
　　
　　* 收集，能够云端同步
　　
　　* 回顾
　　  关于回顾的方法：
　　  1. 认真地阅读收集到的资料，尝试与以前曾获得的知识取得联系，方便记忆。
　　  2. 在充分享受过“头脑风暴”之后，别忘了随手记下你点子。
　　  3. 用自己最擅长的工具，为回顾设定提醒器
　　  关于回顾的频率：
　　  应该尽可能多地回顾我们收集到的内容，如果不能做到，至少要保证：
　　  1. 每天回顾当天收集到的资料，建议在离开办公室前最后5-10分钟内做这件事
　　  2. 每周花30-50分钟回顾一周的收获，将这个过程作为时间管理周回顾的一部分
　　  3. 每月花一个小时的时间回顾这一个月收获了哪些宝贵的知识。
　　
　　* 清理
　　  清理的原因：
　　  1. 不清理容易盲目，不知道如何处理资料
　　  2. 容易让人产生焦虑
　　  3. 不给自己留后路
　　
　　  清理的周期
　　  每个季度清理前三个月的资料
　　

作者: 关鞅 时间: 2013-10-4 11:09
　　
　　    书的结构比较新颖，按照故事情节和GTD的知识结构分别编排，但细读下来发现对GTD的介绍很是混乱和累赘，很多知识点明明可以集中在一点讲解完毕的却非得分在好几个地方重复介绍，没多大用处。
　　    整本书可以总结如下：所谓时间管理在我看来就是教授人们如何更好的有绪的处理手头上的任务。首先，清空大脑，将所有的任务罗列于纸上，根据相应原则将所有的事情分为以下几类：a,重要且紧急，b，重要且不紧急，c，不重要但紧急，d,不重要且不紧急。对于不同类型的事情应采取不同的处理办法：对于a，立马去做；b，plan to do,尽量避免其进入a区域；对于c，尽量交给别人做；对于d,尽量不做。
　　判断任务类型的标准：a，依据截止日判断紧急程度；b，依据价值观判断重要程度。
　　
　　几个知识点：
　　善于梳理和总结。
　　项目要分解成一个个任务，挨个解决。
　　一次只培养一个习惯，连续21天。
　　最重要的是b象限的事，尽早解决，不使其进入a区。
　　
　　
　　    最大的收获：
　　不做笔记真的不能读书。之前看第一遍的时候基本没什么收获，还好一边做着笔记一边看了第二遍，才有所悟。
　　整理了自己的任务处理方案。
　　开始有意识的做研究生期间的相关计划：愿景、目标，计划。还有待完善。

作者: faye 时间: 2013-10-7 10:11
　　看这本书，里面很多工具耳熟能详，包括猴子法则，目标管理，GTD，要事第一；一时只一事。
　　
　　这些对于刚进入职场的人来说，应该是相当有工具价值的。
　　
　　但对于我来说，更喜欢在时间管理之外那部分：
　　
　　*成长，这是我们的权力，也是达成目标的必经之路。成长的经验告诉我们，人与人的竞争是成熟度的竞争，谁开窍早，谁就会占得先机。
　　
　　成熟意味着什么？意味着确定的价值观，顺畅的时间管理，以及属于自己的处世哲学；
　　
　　用讲故事的方式来讲时间管理。远比其他哪些直接说明的有意思

作者: 熊猫裁 时间: 2013-10-7 11:57
　　看了很多日本人写的关于时间管理，手账，做笔记的书，都不错，但确定都挺啰嗦的。这本书本来也不大抱多大希望去看，没想到越看越喜欢，首先，作者写得很流畅，有条理，很容易读下去，没有坑坑洼洼的感觉。另外，书里的方法非常好，容易实施，基本上把市面上好几种时间管理的方法总结了一遍，可以一项一项的去试用找到最合适的方法。非常推荐！本书帮我解决了很多时间管理上的问题。

作者: 香紫雨 时间: 2013-10-14 05:25
　　很欢乐的一本讲述时间管理的小说体工具书。相见恨晚啊。打算购买一本来珍藏。之前有听说过知识管理，都没有好好了解过，以后要多关注，因为真的实用！越长大越觉得岁月如梭，开始学会珍惜，丰富生命，有太多事要做，有更多要做得更好！

作者: 康愉子 时间: 2013-10-15 13:21
　　从去年开始，陆续较为系统地去接触关于时间管理的内容，书籍或者博客。因着要在部门做一次时间管理的分享，这是我读得最为细致的一本，花了一个下午粗读了一遍，又花了整一天细读，并做了详细的思维导图。
　　全书风格在专业书中是较为轻松的，阅读起来不会有压力，且结合了很多实际案例，更好理解。
　　对于入门者而言，前几章的内容是很适合的，细细地介绍了几种时间管理的方法。而后面的内容就从人生规划的高度去叙述了。
　　我的目标或者说愿景一直较为简单，没有几万英尺，因此，于我时间管理的目的，仅是希望能从焦头烂额中解脱，能有更多的时间用于挥霍，能让工作对心情的影响更少，基于这个目的，其实，前几章内容于我就已经足够，只需在实际操作中再结合自己的需要去适应，并形成自己的规律就好了。
　　如果你也一样，希望能忙碌中解脱，甚至有更高的目标，那么，这本书还是值得一读的。

作者: 小茶 时间: 2013-10-31 17:30
　　这书，以小强入职场学习过程，在眼前缓缓展示了GTD的种种方法。
　　
　　一、老付工作四步法：
　　1、将所有的任务都放入工作篮，不论是谁交给我的任务，统统放进工作篮里；
　　2、将可以置之不理的任务消除掉，将必须在某天处理或必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务完成；
　　3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转变并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上；
　　4、在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
　　
　　二、将最重要的事情安排在自己最高效的时段。最重要的事，与价值观有关。
　　
　　三、四象限法则。
　　重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
　　
　　改造清单：1、先轻重，2、再缓急，3、标高中低三种优先级。
　　
　　四象限法小结：
　　1、根据自己的职业价值观评估某件事的重要程度；
　　2、根据事务的截止日期判断事务的紧急程度；
　　3、应将自己所有的日常事务放到四象限中分析；
　　4、对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则；
　　5、将主要精力集中在解决第二象限内的事务；
　　6、平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对第二象限来说的。
　　
　　进行目标描述和任务分解的好处：
　　1、迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的；
　　2、有利于一个项目做细，有计划的做，时刻知道下一步该做什么；
　　3、明确任务完成的标准，当达到标准时就可以放下心理压力；
　　4、有了工作时间的约束，你可以明确的知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。
　　
　　消除时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。
　　
　　四、下一步行动：动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间、周期和最后期限。
　　
　　3个解决方法：设定目标或设定奖励、如果不能全部完成就先完成能完成的部分、找出最大的石头搬走它。
　　
　　面对突发事件：
　　1、少于2分钟可以处理的，就立即处理；
　　2、处理时间大于2分钟，并且不是重要而且紧急的事情，暂且列入清单，稍后处理；
　　3、处理时间大于2分钟，并且是重要而且紧急的事情，保存当前的工作，立即去处理。
　　
　　五、时间管理绝招：衣柜整理法。
　　1、从最上面一项开始处理；
　　2、一次只处理一件事情；
　　3、永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）
　　
　　及时对清单进行回顾：让灵感应运而生、站在3万米的高度去看待问题、孵化和修剪你的任务与目标。
　　
　　两个时间段：每天工作第一眼、每周定期做回顾。
　　
　　周回顾：
　　1、回顾你的“将来某时/也许清单”；
　　2、回顾你的“项目清单”；
　　3、回顾你的“待办事项清单”；
　　4、重新审视自己的目标。
　　
　　六、人生规划的六个高度：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。
　　
　　四重标准：重要性、环境、时间、精力。
　　
　　七、明确目标
　　1、设定了不可达成的目标；
　　2、没有将目标分解成为计划；
　　3、放任偶尔的失败；
　　4、没有写下来；
　　5、没有及时修正目标；
　　6、没有坚持行动。
　　
　　S.M.A.R.T
　　1、specific：具体的；
　　2、measurable：可测量的；
　　3、attainable：可实现的；
　　4、realistic：可实行的；
　　5、time-based：时间线。
　　
　　分解目标：
　　树根：1、写出你的目标；
　　       2、为什么要达成此目标；
　　       3、我为什么可以达成此目标；
　　       4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助；
　　       5、这个目标要在多长时间内完成；
　　树干：写下实现目标的计划步骤；
　　树枝：在月目标计划表里写下计划如何完成计划步骤；
　　树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周；
　　
　　临时事件：
　　原则一、要事第一；
　　原则二、委婉而坚决拒绝；
　　原则三、争取下次机会；
　　
　　最重要的，还是要去实践，不然，依旧只是白纸一张。

作者: 素笺 时间: 2013-10-31 17:47
　　    大家假如没有时间读书，之前的四本没有看过也不要紧，这本极力推荐！《小强升职记》是在褪墨中第一本接触的GTD书籍，直到看了才晓得，为什么可以作为GTD初级入门必备教材。
　　    言归正传，开始介绍本书的内容了。邹鑫，这么好的书是咱自己人写的，想来就觉得兴奋。他基本上荟萃了GTD学习最基本的步骤：从了解自己的时间黑洞开始，通过测试明确自己工作中的价值取向，如何利用时间管理“四象限法则”成为一个游刃有余的职场人士，细化到如何做每项计划，设定什么可以达到的目标，从而坚定的实施计划以实现目标。
　　    完全是菜鸟级别的最佳优良作战方案！
　　
　　1、“你真的很忙吗？”
　　    书一开篇就抛出了个问句，“你真的很忙吗？”老实说最近还真是挺忙的，专业课课程挺多，自己又想学好英语，投入不少时间。可是看到这个问题的时候，我也在问自己“我真的很忙吗？”
　　    可能有些人一天到晚的忙，还给自己扣上很忙的帽子，却只是一个“假装很忙的人”，他们因为家人的压力，同事的压力，让自己忙的团团转，以形成努力的假象，可是忙的有些盲目，干完一天活儿反而有种茫然的感觉。
　　    也有“确实很忙的人”，这样的人分为两类，一类懂得时间管理技巧和目标管理技巧，从而用20%的时间完成其他人要80%的时间完成的任务；第二类是不懂得这些技能的人。他们用更多的时间来完成很少的任务。
　　    这就是学不学GTD最明显的差距。
　　
　　2、认识时间黑洞
　　    也就是应用《把时间当做朋友》中“时间—事件”日志法找出自己每天时间都用在什么地方，从看完李笑来老师的书，这个习惯我已经坚持下来了。并且刚刚新开了一个便签本，之前的用完了。
　　    当你记录的时候，才会发现：哇塞！我上网看人人、微博、QQ空间居然用了三四个小时哎；哇塞！我跟朋友闲聊、闲扯居然用掉两个小时哎；哇塞！我早饭中饭晚饭怎么会用掉四个小时这么多！
　　    意识到时间用在什么地方，才能寻找方法解决浪费时间的问题！
　　还没有用“时间—事件”日志法的话，请从下个星期开始，记录时间日志吧！
　　
　　3、找到自己的价值观
　　    书里提供了一个52题的小测试，通过这个测试，你可以发现自己潜意识里想要什么样性质的工作。我排在前三位的需求是：人际关系；成就感；独立性。
　　    去看书吧，哈哈！
　　
　　4、传说中的“四象限法则”
　　    很多GTD学习的书籍，介绍的理论基本上是类似的呢，好像李笑来老师的书中也提到过的，只是《小强升职记》里更系统一些。
　　    什么是“四象限法则”？可以通过坐标轴表示，X轴是紧迫程度，Y轴是重要性，由此划分出四个象限。第一：重要且紧急的事情。立即去做！第二：重要不紧急。这种事情如果拖下去会变成重要且紧急的事情，所以，分步骤解决它！第三：不重要但紧急。能够交给别人做的，就交给别人做吧。第四：不重要且不紧急。尽量别做！
　　    书中通过例子详细的说明了属于四个象限的事情。这样规划了任务之后，就着手开始解决吧。
　　
　　5、“3+1”清单系统
　　    “收集篮”：将平时遇到的一些事情放在收集篮中，再根据任务的轻重缓急细分到下面三个清单中。就是一个集中任务的地方。
　　    “将来某时∕也许”清单：开始一天的工作任务，没有那么美好一下子解决到所有出现的问题。所以把那些现在没有条件解决，并且不紧急重要的，放在这个清单。等到时机成熟的时候完成它。比如说，想请朋友一起聚会吃顿饭，但是如今工作任务重暂时没空，就记下来，等到有时间再完成吧。
　　    “待办事项清单”：在今天的任务中，属于第一象限的重要且紧急的事情有两到三件怎么办？我们不可能一心二用，最好的方法是，集中注意力一件件的拿下！所以，抽出一件急需办理的事情，剩下的两件放在这个清单，一会儿处理。
　　    “项目清单”：抽出的那件任务或许不是一下子就能解决的，比如要求写一个工作策划，或者是完成学习中的一个项目。就需要将任务细分为若干个步骤，一个个的解决，直至完成。
　　    在还没有学习GTD的时候，已经开始列计划，但是并没有这么明确的方法教会如此妥帖的安排。这样有条不紊的进行问题的处理，还会觉得一团乱麻吗？
　　    所以，最好的方法就是实践，把吸收到的知识应用到现实生活中，成为自己的东西，通过不断的学习总结，才会找到适合自己的一套管理方法。
　　
　　6、“六个高度”
　　    原则（五万米）：找个时间好好思考下自己的价值观、原则和目标。之前的测试题在这里用上咯。
　　    愿景（四万米）：包含3—5年的工作目标。《小强升职记》也是非常好的职业规划学习书，它会通过提一些问题，在我们回答的过程中，找到自己想达到的目标。
　　    找目标和方向，绝对不是一个容易的过程，只能自己思索。还记得吗？我们要承担起自己的责任。找到生活的方向，是谁都不能替我们解决的。
　　    如果只是想简单生活倒也无妨，但有了独立思考的人，还会希望自己的生活是别人安排的吗？所以，承担起自己的责任吧，无论生活多么艰难，走下去，就会看到方向。
　　    目标（三万米）：比愿景更细化，通常一年内就可有一个阶段性的成果。
　　    责任范围（两万米）：把自己责任范围内的事做得漂亮。
　　    任务（一万米）：将注意力放在眼前的任务上。
　　    下一步行动（跑道）：最细枝末节的事，一个个完成。在执行“下一步行动”的时候，可以通过“衣柜整理法”来进行解决。篇幅所限，真的没办法展开，非常实用的方法，看书吧！
　　
　　7、找到最大的石头
　　    每一个任务，都有让我们恐惧的最困难的部分。如果我们不解决掉最困难的部分，而是任它堆积在道路中间，无论我们解决了多少个小问题都不可能把这个任务完成。
　　    所以，把这个看似最困难的部分，通过“下一步行动”分解为一个个的小步骤，一点点搬走，等到最后发现，其实也没有那么困难嘛！
　　    用80%的时间思考，20%的时间做事。这是磨刀不误砍柴工。
　　
　　8、把目标转化为习惯
　　    还记得《一万小时天才理论》吗？我们不可能改掉已经养成的习惯，最好的办法是用新的习惯替代旧的习惯。这本书中也提到了这个观点。
　　    比如我们设定的目标是晨间六点半起床，那就把这个目标变成习惯吧，当我们不假思索的开始做这件事情的时候，就说明养成了这个习惯。
　　    一个习惯的养成通常需要21天，根据旧有习惯根深蒂固的程度而酌情调整。睡懒觉可以说是很多人都比较难克服的，那可能就要坚持三个月才能加以巩固形成。记住，任何一天的中断，都要重新开始计算养成习惯的时间！
　　
　　9、Unbroken Time
　　设定不被打扰的时间，专心致志解决最重要的事情。
　　
　　10、如何应对临时突发事件
　　    最害怕的就是计划的好好的，突然遇到临时要处理的任务。怎么解决？
　　    首先：要事第一！如果突发事件在两分钟以内可以完成，马上去做，再回到原有的任务中；如果暂时解决不了，根据“3+1”清单进行处理。
　　    其次：调整好心态。计划被突然打断肯定心情不太好，那就要改变情绪，让自己能够冷静下来，更好的应对问题。
　　

作者: ︷咪ㄨ 时间: 2013-11-5 13:54
　　 4 , 3 , . . GTD . douban . , , .. .

作者: 大天使 时间: 2013-11-24 00:54
　　作者是很好心的人，字里行间都可以看到真诚和用心。他希望通过浅显的方式把自己受益的方法分享给更多人，这在你我所处的社会氛围中很难得并应该大力提倡。
　　
　　书很浅显并且简洁。几乎都是务实有用的方法。尤其是那么生动准确的比喻，给我很深的印象:
　　
　　比如, 没有组织管理的人生，就像是水滴渗入水泥地里。
　　比如, 信息时代，找信息就像逛超市;往往买了很多计划外的东西。一根绳子，牵出一头大象;时间黑洞。
　　比如, 调皮的猴子的比喻。
　　比如，找出最大块的石头。等等。
　　
　　大家还是去看书吧。如果你是个对生活认真的人，这本书值得读，而后实践。

作者: PLiaoC 时间: 2013-12-12 05:01
　　不能再这么浑浑噩噩的过日子了！！！！
　　
　　时间真是如水般啊,好不容易正儿八经打起精神想做些什么时，却发现机会已不多了
　　每日加剧的恐慌感啊，然后开始各种对策啊，但这么来来往往的几回合下来，总还觉得差了点什么，这本书，算是个及时雨了。
　　整本看下来，里面认同的，有70%已经通过长时间的反复性实验自我提炼出，剩下30%弥补了缺失，记录如下，随时警惕自己。
　　
　　
　　
　　自我测试环节：目前的集中精力20% 浪费时间30% 真正休息50%
　　
　　名词解释：集中精力=各种与学业有关的活动诸如阅读写PAPER之类
　　          浪费时间=刷网无意义或是勉为其难参加的各种社交和其他不知道怎么浪费掉的瞬间
　　          真正休息=吃喝拉撒阅读看电影运动等我认为有意思的事情
　　
　　分析：好吧，我不认为我真正休息时间过多，所谓平衡重要，只要我把那35%的时间扣一大半加大集中精力部分，就很OK了
　　
　　减少浪费时间提高效率的方法：1.计划要精准到时间段。（MD，年幼时被妈咪逼过，不领情啊，这么多年一路折腾过来，发现那些千篇一律的大道理还真是精华啊。。习惯真的很重要。。。以后我的孩子要好好教育。。。。扯远了）
　　
　　                         2.计划分成重要和次要，重要的优先
　　
　　                         3.重要的事情要明细出步骤，否则一个空洞的目标是很难去展开行动的，比如写PAPER，就应该细化为——阅读中国相关规定→阅读美国相关规定→想好TOPIC→写出STATEMENT。。（动词开头很必须）
　　
　　                         4.一次只做一件重要的事情，ONE BY ONE，STEP BY STEP（注明：重要的事情!!!! 依照我自身特点，一心多用算个优点，但多用只能用在次要事情上，处理大事还是得一件一件的办。。。比如今天，读完了中国法阅读才能写中国法PAPER！！！！！拜托不要读一章然后想下PAPER题目然后再读一章然后再继续想题目！！！！！）
　　
　　                         5.集中精力环节攻大事时，坚决LOG OUT各社交网站，QQ必须离线！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！（诸多感叹号表明了此项的重要性和紧迫性）！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
　　
　　
　　备份测试：（MY工作价值观，供以后参考）
　　高→人际关系成就感经济报酬舒适
　　低→美感智力刺激管理
　　
　　最后一句：以上总结！！！请坚持！！！！成为习惯后你就无敌了！！！！
　　

作者: 刘小萌 时间: 2014-2-3 23:12
　　《小强升职记》是我看到的关于时间管理的第三本书。
　　
　　《把时间当朋友》、《奇特的一生》是偏向于世界观，《小强升职记》更像是方法论。
　　
　　书中介绍了时间管理的一些方法。大量篇幅在介绍GTD。这本书比专门介绍GTD的书籍更具可读性！
　　
　　福利：http://dl.dbank.com/c0epair960

作者: 生旦的 时间: 2014-2-5 01:27
　　每每看一本书我都心潮澎湃。这回我想我又学到了很多。《小强升职记》中的时间管理方法并不适合所有人，但书中所写足以启发我认识自己的时间，管理自己的时间。从前的我陷入到了过多的时间黑洞中。
　　看完这本书我有了一些强烈的愿望：
　　1、学会使用订阅来看新闻如cnBeta，36氪等等。
　　2、尽量少用即时通讯工具，社会化工具如微博，人人。
　　3、省吃俭用换一款智能手机，以便更智能化的管理自己的信息。
　　4、尽可能地用纸笔记录下自己的计划，任务，灵感。
　　
　　总的来说，推荐这本书，写的很大众。

作者: 大剑吴 时间: 2014-2-6 04:37
　　一位和尚问得道高僧，如何得成正果？高僧说，砍柴时只想砍柴，挑水时只想挑水。
　　看相关管理书也很多了，但把书读薄的最大体会就是一句话。有时从一本二十万字的书中你可能也只得到一句话，就足以受益人生了。
　　任正非述说自已能够事业做大的原因，指出小时候他的父母在做任何事的时候都专心致志，心有静气。在创业之前，任正非已经具备了创业所需要的所有东西，他等待的只是一个挑战或者说是“唤醒”。
　　为什么说他在创业之前就具备了创业所需的东西，这要从他的父母说起，任正非说他从来没看到过父亲着急。都说巧妇难为无米之炊，而任正非的母亲程远昭却使无米之炊也可为。她话不多，每做一件事都全心全意。任正非说母亲给他很强的启示：无事心不空，有事心不乱，大事心不畏，小事心不慢。这使得任正非性格中有一种独特的清静。在他看来，多话常常是一种干扰，干扰了那颗做大事需要的静心。
　　所以正如书中所举例子那样，一次只做一件事。
　　很多人恰恰相反，在砍柴时想着挑水，在挑水时想着砍柴，这样恰恰恰什么都做不好。心中如乱云飞渡，不从容自然什么也做不好。司马懿在起兵造反前夜，特地安排人去看司马师与司马昭二人当夜的反就，下人回报司马师在床上大睡，而昭翻来过去睡不着，当父亲的下断语：师可成大事。
　　我们平时最敬佩的就是那些每临大事有静气的人，为什么静？用德国人的话说叫活在当下，用作者的话来说叫一次只做一件事。

作者: 扒了崩 时间: 2014-2-16 11:33
　　【豆瓣书评不能添加图片，摘抄中的图片在豆瓣笔记里，地址是：http://book.douban.com/people/Balebeng/annotation/3558629/】
　　
　　这世界由两类人组成：确实很忙的人和假装很忙的人，而确实很忙的人又分为具备时间管理技能和目标管理技能的人和不具备这些技能的人，前者用20%的时间完成了后者用80%时间才能完成的事情，因此前者忙着考虑如何打发闲暇时间，而后者忙着煮方便面和熬夜。
　　
　　时间黑洞的产生源于人的大脑不善于记忆的特点。人们常说“好记性不如烂笔头”。大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被储存下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。
　　
　　衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。所谓时间黑洞指的就是被浪费掉的时间的集合。
　　
　　当你的注意力被打断之后，想要重新集中起注意力至少需要15分钟。
　　
　　避开时间黑洞的小策略：
　　1、关掉聊天工具（彻底关掉，不是隐身。）
　　2、关掉“邮件到达提醒”功能。
　　3、保持办公环境整洁，办公用品要触手可及。
　　4、给水杯里倒满水（免去因倒水而打断注意力，并且饮水有益健康）。
　　5、准备一张任务清单，列出一整天要做的事情。
　　6、选一张舒适的椅子（可以缓解腰部和颈部压力）。
　　7、尽量隔离自己（避免一定时间段内被打扰）。
　　8、做事分清轻重急缓。
　　9、无法集中精力时，先休息一会（一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟）。
　　10、设置任务的最后期限（一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力）。
　　
　　时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。
　　
　　记录时间日志的好处：
　　1、每小时提醒你珍惜自己的时间。
　　2、充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
　　3、分析自己时间的投入与产出。
　　4、找到你的最高效时间短。
　　
　　工作新人具备的特点：
　　1、工作从勤杂工开始。
　　2、炸弹隐藏在琐事中。（你的一举一动被别人看在眼里，没人告你怎么做，只会交给你一一堆任务，这些琐事中总有一两件非常重要的，如果你未找出并搞定，那么你充其量只能算是“勤杂工”。）
　　3、忙碌而盲目。
　　
　　处理工作事物步骤：
　　1、将所有任务放入工作蓝（任何时候、任何人交给你的任务都放入）。
　　2、清除可置之不理的任务；拿出必须在某天处理或必须转交别人处理的任务；立即完成那些可在2分钟内完成的任务。
　　3、将需在特定日期处理的事情写入日程表，将需要别人处理的事情立即转交并设置到期提醒，将需要先在处理的事情摆在办公桌上。
　　4、在自己最高效时间段做最重要的事情，其他事也做合理安排。
　　
　　提高工作效率的方法：
　　1、找出重要的事情在高效时段内完成。
　　2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。
　　3、看新闻用RSS。
　　4、减少检查邮件的次数。
　　5、能休息的时候尽量休息（午休半小时）。
　　
　　所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
　　
　　价值观没有对错
　　
　　价值观不在你的记忆系统里，它在你的经验中。
　　
　　每个人在自己的人生路上都有自己的走法：第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。
　　
　　每一个在职场上成功的人，都是与自己竞赛的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。
　　
　　价值观是我们看不见的触角，当你和其他人接触的时候，总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。
　　
　　所谓“四象限法则”，是由著名管理学家史蒂芬·柯维（Stephen R.Covey）提出的一个时间管理理论。该理论把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急
　　
　　时间管理四象限具体分析：
　　第一象限：重要而且紧急。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
　　第二象限：重要但不紧急。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？
　　第三象限：不重要但紧急。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？
　　第四象限：不重要而且不紧急。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？
　　
　　改造任务清单的方法：
　　1、先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。
　　2、再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。
　　3、最后按照自己的意愿给所有的任务标出“高”、“中”、“低”三种优先级别。
　　
　　时间管理四象限法处理原则：
　　第一象限：没什么好说的了，立即去做！（尽量避免进入此象限，此象限80%的事物来自第二象限没有被很好处理的事务。）
　　第二象限：有计划去做！（值得时间投资，此象限处理好会减少第一象限80%的事物。）
　　第三象限：交给别人去做！（此象限事物是我们忙碌且盲目的源头，委托他人货婉拒比较好。）
　　第四象限：尽量别去做！（此象限不宜投入太多时间和精力，否则就是在浪费生命。）
　　
　　主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分则，将太多本该部署去做的工作揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。
　　
　　进行目标描述和任务分解的好处：
　　1、迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的。
　　2、有利于将一个项目作细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。
　　3、明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。
　　4、有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延、原因是什么、如何避免。
　　
　　时间管理的三大杀手：拖延、犹豫不决、目标不明确。
　　
　　五大投资原则：找出杰出的公司、少就是多、押大赌注于高概率事件上、要有耐心、不要担心短期价格波动。
　　
　　脑袋里一个时候只装一件事的好处：
　　1、专注。专注于一件事时，大脑会努力搜索和当前这件事相关的信息，会大大提高我们的创造力。
　　2、成就感。与其每件事都做到一半，不如将每件事情完全做完，这样看着一件件事情被消灭，自己也会更开心，更有成就感。
　　3、摆脱压力。压力来自于我们还有多少事情没做完，所以，一件一件的消灭掉之后，我们的压力也会没那么大了。
　　4、更好的结果。当我们集中精力去做一件事情时，思维就会很活跃，因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去思考。
　　
　　如何找到“下一步行动”： 1、动词开头（以动词开头才能保证它具有可执行性，例如“回复Email”、“打电话给某某”） 2、内容清晰（我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己“擅自加工”。大脑“擅自加工”的结果就是将相关、不相关的信息一股脑地揉在一起。） 3、描述结果（我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。） 4、设定开始时间、周期、最后期限（设置这三个时间后，就可以更合理地安排自己的时间、把握行动的进度、照顾别人的时间。）
　　
　　关于信息收集工具需要注意的几点：
　　1、收集工具越少越好
　　2、保证5秒内拿出工具
　　3、定期清空这些工具
　　
　　处理收集篮的几大原则：
　　1、从最上面一向开始处理
　　2、一次只处理一件事情
　　3、永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）
　　
　　对清单进行回顾的好处：
　　1、让灵感应运而生
　　2、站在3万米的高度去看待问题（通过重新审视，想自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事情应该如何取舍？当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事，你会有前所未有的发现。）
　　3、浮华和修剪你的任务及目标（对那些将来要做的清单进行重新审视）
　　
　　回顾时间的选择：
　　1、每天工作第一眼
　　2、每周定期做回顾
　　
　　周回顾方法：
　　1、回顾你的“将来某时/也许清单”。（看看有没有可以行动的项目，如果有，就把它从“将来某时/也许清单”里拽出来，放进“项目清单”里。而另外某些已过期的行动则删除掉。）
　　2、回顾你的“项目清单”。
　　3、回顾你的“待办事项清单”。
　　4、重新审视自己的目标。
　　
　　大卫·艾伦提出的“六个高度”。我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，即：
　　1.、原则（五万米）。即自己的价值观、原则和目标，是我们工作的灵魂所在。
　　2.、愿景（四万米）。包含了3-5年的工作目标，可以是职位的、能力的等。
　　3.、目标（三万米）。目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一阶段性的成果。
　　4.、责任范围（两万米）。工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，以及生活中的角色。要把每一个角色演好，就需要执行一些任务，以拉进现实和期望的距离。
　　5.、任务（一万米）。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务。
　　6.、下一步行动（跑道）。最细枝末节的事情。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。
　　
　　自上而下”的规划自己的事业，“自下而上”的搞定自己的工作。
　　
　　目标的作用：
　　1、它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
　　2、它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
　　3、它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
　　4、它让人更关注结果，产生持久的动力。 5、它能激发出人的潜能。
　　
　　卡内基·梅隆法学的教授兰迪·波许（Randy Pausch）说过一句话：请记住，阻挡你的障碍必有其原因！这道墙并不是为了阻止我们，这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人，是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。
　　
　　达不成目标的原因：
　　1、设定了不可达成的目标
　　2、没有将目标分解为计划
　　3、放任偶尔的失败
　　4、没有写下来
　　5、没有及时修正目标
　　6、没有坚持行
　　
　　将任务写下来的好处：
　　1、写到才能做到。
　　2、大脑提供灵感，笔、纸细化行动（大脑擅长的是创造性思维，而绝非记忆或者加深记忆）。
　　3、白纸黑字才是“契约”
　　
　　拒绝第一次失败的原因（最终目标的失败，都是从第一次的失败开始的。）：
　　1、连锁反应（我们的计划都是提前做好的，一环扣一环，前面步骤失败时，后面计划都会如期而至，这就给你造成了很大压力。当发觉离目标越来越远的时候，你就会选择放弃。）
　　2、麻木（我们有一种可怕的适应性，不管是好习惯还是坏习惯的适应。）
　　
　　面对失败我们需要注意两点：
　　1、重视失败，分析原因（应该问自己两个问题：计划为何失败？如何避免类似的失败？）
　　2、以变化应对变化
　　
　　其实，每一个人都是一座宝藏，它需要我们去主动挖掘，我们要做的，就是打开自己的心，与他人进行思想的交流和经验的交换。
　　
　　设定目标与制定计划的区别是：前者是要做什么（What），后者是如何去做（How）。
　　
　　美国时间管理专家大卫·艾伦认为以下三种事务是适合写在日程表里的：
　　1、在某一个确切的时间里采取的行动（约会、某些承诺）。
　　2、在某一个确切的日期里采取的行动（即定日子但未定好具体时间）。
　　3、在某一个确切的日期里将要获取的信息（在某个特定日子里你希望了解的情况，但不一定非要采取什么行动，比如关心一下某位同事的假期是否愉快）。
　　
　　日程表和记事本的使用：
　　1、日程表。几乎所有行动都可以写在日程表里，并设置好提前的提醒时间。执行这个行动的需要的资料可以加在备注里。
　　2、记事本。主要用来进行任务的孵化，也可用来进行“头脑风暴”。划分好任务后可立即输入日程表中。
　　
　　关于日程表需要注意的几点：
　　1、日程表是一块“圣地”。要么不要写到日程表里，弱写进去就要执行。
　　2、日程表排得太满是“误区”。
　　
　　当你提升自己的能力时，你面临的困难也升级了。
　　
　　不要问“该往哪走”，只要回答“想往哪走”。自己的双脚就是书写历史的工具。
　　
　　当你不假思索地做那些事时，你就已经养成了习惯。
　　
　　培养习惯的三个阶段：
　　第一阶段：刚开始的头三天（头三天是“危险期”，这三天失败概率高达80%。）
　　第二阶段：三天后到一个月内（这期间若遭受一次失败的话，就要一切从头再来。）
　　第三阶段：一个月后（这是你放松警惕的时候，也是旧习惯“反扑”最猛的时候。此时不要再刻意关注你的习惯，否则永远不能养成。）
　　心理学家米切尔·霍德斯（Mitchell Hottes）说：“其实，我们周围的环境从本质上说是中性的，是我们给它们加上了积极或消极的价值，问题的关键是你倾向选择哪一种？”

作者: Marzin 时间: 2014-2-16 18:31
　　首先，谢谢《小强升职记》的作者邹鑫分享他对GTD时间管理法的理解。
　　
　　以下是读书笔记的正文部分。
　　
　　一、衣柜整理法：
　　1.收集。收集一切引起我们注意的事情，everything！将收集的一切放入工作篮里，注意，定期必须清空工作篮。
　　2.分类。处理原则：一次只处理一件事情。从最上面的事情开始处理。永远不要将事情放回工作篮（被迫中断的除外）。2分钟能完成的事情马上去做。
　　类别有：a.2分钟可以完成的事情
　　 b.需要多个“下一步”完成的项目
　　 c.可以交给别人完成的事情
　　 d.特定时间完成的事情
　　 e.待办事情
　　3.回顾。定期回顾清单：将来/也许清单，项目清单，待办事情清单，目标。
　　4.行动。
　　二、六个高度：
　　利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划。
　　
　　六个高度：
　　五万米：价值观，人生终极目标。
　　四万米：未来3-5年的计划和目标。
　　三万米：一年内就可以达到的阶段性目标。
　　两万米：自己作为学生或者职员或者丈夫应尽的义务和责任。
　　一万米：需要几个步骤才能完成的项目。
　　跑道：下一步行动。
　　
　　三、四象限法则：
　　1.重要并紧迫：立即去做
　　2.重要不紧迫：计划去做
　　3.不重要但紧迫：给别人做
　　4.不重要不紧迫：尽量别做
　　把主要精力放在第二象限上。第一象限的事情太多主要就是因为第二象限的事情没有即使完成。
　　脑子里只装一件事。
　　
　　四、轻重缓急：
　　1.先轻重，以自己的价值观为标准定义一件事情的重要性。
　　2.后缓急，以事情的截至日期为标准定义一件事情的紧迫程度。
　　3.最后，以自己的意愿给每件事情定义其优先级：低，中，高。
　　
　　五、制定目标：
　　一个好的目标就像一座灯塔，虽然建造的时候需要费很多的时间，但是它能在浓浓迷雾中给我们指引前进的方向。
　　达不到目标的原因：
　　目标不可实现。
　　没有将目标分解为计划。
　　放任失败。
　　没有写下来。
　　没有及时调整修改。
　　没有坚持行动。
　　
　　将目标分解为计划：
　　你的目标是什么？
　　你为什么要完成这个目标？
　　你为什么能完成这个目标吗？
　　哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　这个目标要在多长时间内完成？
　　写下完成目标的计划和步骤。
　　在月目标计划表里写下打算如何完成计划
　　在周目标计划表里写下打算如何完成计划
　　
　　把目标写下来的好处：
　　写到才能做到
　　大脑提供灵感，笔、纸细化行动
　　白纸黑字才是“契约”
　　
　　六、怎样提高执行力：
　　找到最大的石头：先做对你完成目标最大的障碍。
　　写下来：写到才能做得到。大脑提供灵感，笔纸细化行动。白纸黑字才是契约。
　　设立奖励。
　　拒绝第一次失败：最终目标的失败都是从第一次失败开始的。
　　第一次失败的严重后果：a.引起连锁反应 b.麻木
　　当然，我们不能避免失败。面对失败，我们要做两件事情：a.重视失败，分析原因，写下来。b.回顾目标，适当调整。
　　完成目标的理由越充分越清晰，就越有可能完成目标。

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