飞雪 发表于 2013-5-1 14:30:53

小强升职记 - 书评

  怎样才能既出色地完成工作,又快乐地享受生活?本书向你介绍了让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。小强的经历为万千职场人士提供了游刃于职场的范本。小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景的所有人士 ...

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柳二白 发表于 2013-7-22 00:43:29

  “如何管理时间”一时间成了热门话题。成为热门的原因,大概有以下几个方面:一是生活节奏的加快,人们忙于工作、忙于应酬、忙于家务、忙于锻炼,还有的要忙于学习,这些纷繁的事情扑面而来,一时间恨不能生得三头六臂或七十二变才好,来从容地应付。二是缺少技巧,时间对任何人都是公平的,不会因任何人的特殊而走得快一些或过得慢一些,时间面前人人平等。如何在有限的24小时里,合理地安排工作、生活,这是一个学问。我原来不知道这是一门学问,我以为那是与生俱来的能力。看过《小强升职记》才知,生活处处皆学问,时间管理里的学问还很深。
  就像故事里的小强开始时那样,一天在忙碌中开始,又在忙碌无序中结束。一天下来,筋疲力尽,回顾所做工作,才发现重要的工作只能到晚上加班去做,一天当中都在忙于应付突发事件。原以为所有人的工作都是这样。小强在导师老付的指导下,却一步一步地将工作和生活规划到位有序,在“平静如水”中处理得恰如其分。
  书中介绍的方法,有一些在我看来过于复杂,理解过程的前提是实践,建议从易到难慢慢到位。这些方法未必适用每一个人,但是这些方法却是一把钥匙打开了一扇“时间管理”的门,在门内可以尽情发挥、任意挥洒,总结摸索出一套适用于自己的方法——这是这本书带来的最大效用。
  现在,我也开始改变自己。每天6:00起床,10:00前准时入睡,生活规律,人也精神了许多。目前能做的就是早起看书——就像书中建议的那样,开始时最好先设定一项计划,等成习惯后,再慢慢增加;以后,我会把锻炼身体加入到早起规划中,看书和锻炼平均分布到一周。
  有人介绍过一万小时计划,大意是指在你热爱的事情中投入一万小时努力,肯定就会成功。开始看,不以为意。就在看完《小强升职记》的当天,我算了一下,比如我热爱写作,阅读和写作的时间如果每天能有两个小时(这已经是最大化的时间了)实现梦想,一年下来才有700多个小时,我大概要用15年的时间才能实现一万小时计划。想想都是一身冷汗,原来时间这么不经用,原来时间这么短暂!
  所以,就要把有限的24小时无限放大。比如:早起一小时,把等公车、午休、点餐时这些细碎的时间利用起来,这也将是一笔不小的时间收入。时间就是在不经意中逝去的。
  千里之行始于足下,任何好的方法好的理念只有在当下开始才能有后来的收获;不要去期待一个完美的开始,要全力实现一个努力的过程。
  

Super 发表于 2013-7-23 11:05:24

      《小强升职记》是一本关于时间管理类的入门书籍,说起时间管理这个理论来源于《Getting Things Done》这本书,因此时间管理也被大家简称为GTD。记得在两年半前,在学校选修的一门课叫 人生之旅 ,里面老师让我们花半个学期去完成 幸福日志,以及利用公开的平台对自己想要培养的习惯进行打卡,也算是最早接触这个概念,当时我花了10周时间,培养读英语原著的习惯,现在想想真的获益匪浅。
      说起来挺巧合,有次在微博看到一篇挺有意思的文章,是warfalcon战隼老师介绍关于画思维导图的一些技巧,然后关注了邹鑫老师新浪微博,后来才得知,皱鑫老师就是《小强升职记》的作者。 《小强升职记》讲的是一个29岁的白领如何在1年时间内通过实践时间管理,由只能勉强应付工作,到很好的平衡工作,生活,最后得到晋升的一个职场故事。当然,并不是每一位职场中的“小强”都能得到“老付”这样的时间管理成功者的手把手的教导并最终完成了自我救赎,小强,其实就是即将迈入职场的“我们”的缩影,《小强升职记》正是为我们度身定做武林秘籍。
  
  
  
     第6周心得:头7终于克服了,《The adventures of Huckleberry finn 》也完成了三分之一,再次验证万事开头难,单词透析要更加系统,注意每天早上单词的出货,争取提高速度,70分钟可以压缩为60分钟。voa执行情况有待提高,voa要跟读。
  
  
  
     第十六周总结,三周透析完《A Little princess 》,这书还是蛮感人的,还好是好结局。赶在六级前提升了阅读原著的数量,阅读原著数量提升至5。第6本待6级考试后再进行透析。本周周六用了3个小时一口气透析了60页,感觉真的很舒服,一周一本其实在漫长的暑假完全可以做到。另外在做6级考试题的同时也要注意voa素材的积累,维持此状态下去~
  
     
      我对《小强升职记》里面的几个方法与理论印象特别深刻,如四象限法则、衣柜整理法、六个高度、 S.M.A.R.T原则、习惯培养卡、每日三问等,下面一一介绍。
  
  四象限法则   
     把你工作,生活的事情按照四象限法则分成四类,重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非重要非紧急。分别对应第一象限、第二象限、第三象限、第四象限。
  
  处理原则
  我们应该清晰认识到,把时间放在第一、第二象限价值更高,但是在工作、生活中,杂事,烦事多,使紧急非重要、非重要非紧急的事情充斥着我们的生活。
  
  非重要非紧急的事情 ,我们要学会拒绝。
  紧急非重要,我们要学会运用猴子法则,安排给别人。
  
  而从目前的情况来说,当务之急是立刻解决重要且紧急的事情,但是仔细想想,真的有那么多紧急且重要的事情吗?还是自己没有安排处理好,把一大堆 重要非紧急 的事情拖延,最后挪到了第一象限?
  
  所以,我们必须做好第二象限,重要非紧急的事情的计划安排,当你手头上的事情都在有条不紊的进行着,相信你工作或生活上的压力将会大大减少。
  
  
   衣柜整理法
  衣柜整理法流程        要点
  收集一切引起我们注意的事情        只用一种收集工具,每日清空,Evernote,Doit.im
  加工处理,给出解决方案        根据 能否执行 以及 四象限法 进行加工处理
  组织管理        进行周回顾,月回顾
  列为行动方案        把任务进行分解,把多步骤分解成下一步
  行动        管理并执行下一步行动,随身携带
   衣柜整理法,可能让很多人一头雾水,让我们回顾一下平时是怎样整理衣柜的吧,先把衣服都拿出来,放在床上,进行分类,长袖,短袖,长裤,短裤,哪些常穿的,哪些不合品味一定不会再穿。分类完毕后把常穿的放进衣柜最容易拿的地方,把不会再穿的放在衣柜底部,以后进行处理。当你整理你的衣柜,你会发现当你要外出,便能很快的从衣柜中拿出你想要的衣服,这就衣柜整理法,它能大大的提高你的办事效率,以及把你的大脑从压力中解放开。把衣服都拿出来,放在床上,就相当于把头脑所有的想法记录下来,清空你的脑袋(衣柜),对加工处理,给出解决方案(衣服进行分类),行动(用最短时间拿到你想要的衣服)。
  
  六个高度
  高度       
  
  50000米        原则        无压、流畅、高效 工作 生活
  40000米        愿景       
  事业:公司中实现自己的价值,得到晋升,完成一个重要项目
  财富:年薪达到10万,通过投资使资产15%-20%增长
  健康:保持良好的体力,体重控制在120斤
  生活:平衡好工作与生活,改善生活质量
  ★30岁前成为某一领域专家
  30000米        目标       
  事业:2年内得到晋升
  财富:学习理财和投资知识
  健康:每周三练,早睡早起
  生活:每年旅游两次,每周回家一次
  ★阅读、锻炼、时间管理、知识管理、人脉管理
  20000米        责任范围        工作、生活的角色
  10000米        任务        收集,分解
  跑道        下一步行动        Action
   六个高度可以帮你设定更有层次,系统的目标,让你的目标形成一种合力,形成一条铁链,就像通关游戏,保持每一关的兴奋感。把你的目标自上而下的按照六个高度写下来,你会发现成功离你其实并不遥远,只要做好下一步,你将逐渐靠近你理想的生活。
  
  S.M.A.R.T原则
  
  Specific        具体的 Measurable        可测量 Attainable        可实现       
  Realistic        可实行        Time-base 时间线
  我们用S.M.A.R.T原则分析一下上面三个例子,当问及很多人的理想,有成为世界首富的,环游世界的,成为科学家的,这类理想并不是说一定不能实现,但是用S.M.A.R.T原则理性的进行分析,并思考就会发现很难执行,世界首富比尔盖茨,从大学辍学创业,凭借着惊人的天赋与不懈的努力创造了微软帝国,麦哲伦,花费9年时间终于成为世界上第一个环游世界的人。他们的确成功了,但是我相信他们在20岁的时候的理想一定不是成为世界首富及环游世界的,千里之行始于足下。再看看成为世界首富,每年至少赚10亿美元,总资产超过600亿美元(还要看比尔盖茨的资产是否缩水),我突然发现自己小时候定过的目标很好笑。
  总结:利用S.M.A.R.T原则分析我们的5年内的阶段性目标,能取得很好的成果。
  
  习惯培养卡
     最近也给身边的朋友推荐读英语原著,很多朋友反映很难开个好头,的确,习惯的养成是需要付出时间和耐心的,《小强升职记》里面提供了习惯培养卡,相信对大家有用,我以我自己要培养 早起习惯 举个例子,大家可以按照各自的需要进行指定习惯培养卡。
  
  早起可以做的事(Unbroken Time)
  
  1.思考人生,进行人生规划,职业规划
  2.整理手上的工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况
  3.重新审视,回顾自己的目标
  4.把最困难的事情拿出来重点思考
  5.浏览当天的重要新闻
  6.做周回顾,月回顾
  7.读书
  8.计划将要开始的一天
  9.锻炼身体
  10.调整心态
  11.写作
  12.头脑风暴
  
  习惯培养卡                                                 
  我要培养新习惯:早上7.30分起床
  培养这个习惯对我来说为什么很重要:不吃早餐严重影响身体健                         康,50岁后少生病
  我为什么一定要养成这个习惯:我制定了详细的计划,并且按其执行
  如果这个习惯培养成功了,我有什么好处:坚持早起一个月,购买一套新的无线键鼠套装
  如果失败了,我会:从头开始,之前记录清0
  
  
  写给想逃跑的自己(最刺痛内心的东西)       
  如果我有些想放弃        1 默念10次养成早起习惯的原因
  2 如果在工作前不把作息调整好,工作时不会有好状态
  3 不要老是对别人承诺,连答应自己的事情都做不好,还谈什么能力
  
  
  每日三问 回顾,思考,总结
  
  意义
  1 帮助回顾每日工作
  2 帮助建立信心
  3 帮助找到目标
  
  
  
  每天利用早上或晚上的时间定时回顾自己的工作与生活,对我们的成长很有帮助。
  
  PS:啰啰嗦嗦的罗列了在《小强升职记》里面学到的一些方法,技巧,觉得有意思的可以分享,时刻提醒自己,实践能学到更多。
  
  豆瓣格式限制太死,原文在qq空间http://user.qzone.qq.com/272567764/blog/1369022187
  (完)

神缘 发表于 2013-7-25 01:28:20

  现在人人都在说自己很忙,似乎忙已经成为了一种习惯,一个崇高的光环。好像不忙,就体现不出自己的努力,体现不出自己的价值,体现不出自己的身份。然后我们到底是真忙?还是假忙?我们的忙能否产生相应的价值?
  如果不是偶然的机会看到这本书里面的部分内容,单单凭借这个名字我是肯定不会去碰的。因为根据本书的名字《小强升职记》,只会觉得这是一本升职小说的畅销书,不会对自身有任何帮助活任何意义。然而这本书与我的最初想法截然不同。这书是用一种对话或者是生活式的方式去讲述各种GTD的方法。GTD是本人比较推崇的一个处事的方式,源自David Allen的Getting things done,中文翻译为《搞定》。这本书没有高深的理论研究,也没有生涩难懂的语句,比较适合GTD入门,也是让我眼睛一亮。
  
  盲目,是阻止快速成长的关键因素。
  原因:
  1. 被迫完成角色转变(学校人转变为社会人)
  2. 来不及构建职业规划和人生目标(我觉得不是来不及,而是根本无从入手。)
  3. 不具备平衡工作和生活的能力。
  4. 没有良好习惯。
  构建自己的核心。
  经验能解决盲目和构建核心。
  成长是我们的权利,也是达到目标的必经之路。(每个人必须成长才能有自己的天地,我们有权摆脱监护人的“无微不至”的照顾,享受自己的独特人生。)
  人的竞争是成熟度的竞争。
  1. 寻找种子——找出浪费时间的源头。
  2. 小树发芽——学习时间管理方法(有形)
  3. 长出主干——构建目标管理体系(有形)
  4. 抽出绿叶——清单管理系统,个性时间管理方式(无形)
  5. 开花结果——培养习惯(有形)
  6. 摘果——精进
  世界上两种人:确实很忙的人(时间管理、目标管理),“假装”很忙的人。
  时间黑洞(各种关联信息的吸引,最典型的是网络黑洞)。
  衡量一件事情是不是有意义,看投入时间之后是否有预期的产出。
  注意力打断需要15分钟恢复。
  避开时间黑洞策略:
  1. 关闭社交工具
  2. 保持办公环境,确保必需品触手可及。
  3. 杯子倒满水
  4. 使用任务清单
  5. 舒适的椅子
  6. 隔离自己
  7. 事情分级
  8. 无法集中注意力就休息。
  9. Deadline 最后期限
  工作四步:
  1. 使用工作篮(好比电商的购物车,想要什么就放进去)
  2. 将可以置之不理的任务清除;必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务完成。(类比到电商,将不需要的一时兴起的东西删除;将可以让别人帮你买的东西放入心愿单;将马上必须要买的东西立马结账)
  3. 特定日期的事情写进日程表;需要别人处理和转交的设置到期提醒;要立即处理的放在办公桌(比如1111大打折,提前看好要买的,放入购物车,到期直接购买;心愿单中的商品到期检查是否帮你付款)
  4. 在自己高效时间段做最重要的事情,其他事情合理安排。(寻找高效时间段)
  提高效率也要方向正确。
  提高效率窍门:
  1. 事情分级,最重要在最高效的时间完成。
  2. 回顾需要发布或者呈送给上司的资料。
  3. 看新闻用RSS
  4. 减少检查邮件的次数
  5. 休息
  找到职业价值观(自测表)
  价值观使我们看不见的触角,当你和其他人接触的时候,总是会先用触角感应一下对方是否和你是一类人。
  尝试方法:
  1. 记录时间统计表
  2. 记录自己每小时干的事情。
  时间管理方法:
  1. 四象法则——重要而且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急
  2. 时间投资
  3. 衣柜整理
  四象法则:
  最令人盲目忙碌的事情就是“不重要但紧急”的事情。
  避免重要而且紧急的事情,做好重要不紧急的事情。
  避免不重要但紧急,猴子法则。少往自己身上背猴子,让别人的猴子自己背去。
  根据职业价值观评估事物的重要性。
  根据截止日期评估紧迫程度。
  将事物放入四象。
  四象中各象内容有不通的处理办法。(立马做;安排做;猴子法则;工作时不做)
  精力集中在重要不紧急的事情。
  平时置顶工作计划和工作目标都是针对重要不紧急的事情。
  针对重要不紧急的事情处理时可以进行目标描述和任务分解。
  时间管理的三大杀手:拖延、犹豫不决、目标不明确。
  时间的特性:
  1. 供给毫无弹性,固定不变。
  2. 无法蓄积。
  3. 无法取代。
  4. 无法复得。
  投资时间:
  第一, 找出杰出的公司。那些对于我们很重要的事情,以及那些能创造出更大价值的事情。(价值观和象限法则)
  第二, 少就是多。(第一、第二象限的那些大事情)
  第三, 押大赌注于高概率事件上。
  第四, 要有耐心。
  第五, 不要担心短期价格波动。
  每一次脑子中只装一件事情。好处:专注、成就感。
  项目与行动要分清。
  面对项目,化整为零、去做“下一步行动”。
  下一步行动:
  1. 动词开头。
  2. 内容清晰。
  3. 描述结果。
  时间管理5个水平流程(衣柜整理法):收集、处理(分类——2分钟之内、多个步骤、委派、特定时间、待办事项)、组织(重新摆放)、回顾、行动。
  确定目标,因为目标给人明确的方向和行动的目的。清晰和检讨自己的行为。注意力集中。关注结果,持续动力。激发潜能。
  六个高度:原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
  S.M.A.R.T方法检测和制定目标。
  目标分解:
  1. 写出目标
  2. 为什么要达到?
  3. 为什么可以达到?
  4. 哪些个人、团体、组织会有帮助?
  5. 多少时间?
  进一步细分月、周目标。
  成功从习惯开始。
  懂得回顾:
  每日三问:1. 处理出色的事情 2. 能处理更好的事情 3. 哪些需努力?
  用80%的时间思考,20%的时间做事。20%的事情,创造80%的价值。(任务清单再细分,搞定BOSS战)
  给自己留有不打断时间(冥想)
  突发事件,要事第一;委婉而坚决拒绝;争取下次机会。
  信息爆炸的年代需要有效阅读。(read me later)
  
  本文首发在QTU中文 http://www.tuqinglei.com

若凌 发表于 2013-7-31 12:52:24

         机缘巧合,在某网站接触了时间管理的课程,课程中,老师推荐了《小强升职记》一书。其实这本书以前就在书店见过,但那时恰逢看完《杜拉拉升职记》没多久,觉得该书应该也是差不多类型的,便没有多翻。而这次,因为发现时间管理课程对提升自己的工作学习效率的确有效,于是也决定拜读老师推荐的书。
      在网上找到了电子版,没想到一读便上瘾了,一周不到就全部看完。不得不说,这是一本供GTD初学者入门的好书。书中不是死板的说教,也不是大幅的小说情节,而是有机地结合了故事叙述和操作方法,并提供了大量可供实践参考的表格和流程图,十分详细。从认识自己开始,分析自己的价值观、时间利用方式,到衣柜整理法、四象限法等具体方法的步骤教学,再到个性化的清单管理、零碎时间利用方式等进阶时间管理方法教授……层层深入。而书中提供的各类表格,又都可以直接拿来使用,非常方便。
      相信按照书里的内容一步步做,一定会和主人公小强、老付一样,成为时间管理的高手。
     

yimish 发表于 2013-8-1 10:24:10

  能够将个人工作、生活有系统的管理起来,告诉自己哪些是重点,哪些是关键因素。可以说,通读这本书后,一个目标不能完成,总结时候发现不再会有其他问题,只剩下时间问题。
  
  于我自己而言,过去,一味的给自己写一些工作清单,但没有留意到工作项目需要多长时间,自己有多长时间来用于自由支配,导致很多项目在列而不能及时完成。此外,一些重要项目,没有组织好资源来配合完成,导致项目的失败时有发生。而学习了《小强升职记》后,一切问题将不是问题。原来,预习时间,是可以得到时间的回报的。

chensh 发表于 2013-8-3 07:31:32

    《小强升职记》是讲述一个职业人对于GTD(Getting Things Done)方法的实践,它用小说的手法叙述了职业人小强在他的导师老付的引领下,不断学习与实践时间管理方法的故事。
    作者把学习时间管理的过程比喻成一棵树的成长,分为六个过程:寻找种子、让种子发芽、长出主干和枝桠、绿叶充实枝干、在开花与结果中成长、摘下够得着的果实。书中的每一张都是在叙述每个过程中可能遇到的问题,以及可以用什么方法来解决。
    一、寻找种子
    通过「神奇的时间日志」让我们发现时间的黑洞:我们平时80%的时间都是在浪费时间。要避免浪费时间,就必须规划好自己的时间,做最重要的事情。那么什么是最重要的事呢?这就涉及到你的价值观了,对于你来说什么是最重要的事呢?这和你的目标、理想有关。
    二、让种子发芽(四象限法则+衣柜整理法)
    知道什么样的事对于你来说是最重要的事,我们可以利用四象限法对自己的「任务清单」进行分类:紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。对于「紧急且重要」的事情,我们必须立刻进行处理;对于「重要但不紧急」的事,我们有计划去做;对于「不重要但紧急」的事,我们交给别人去做(猴子法则:将自己身上的麻烦事尽量托付给他人做,自己集中精力做重要的事);对于「不重要而且不紧急」的事,我们尽量别做。
    四象限法让我们对自己的任务按紧急重要程度分类,有利于我们集中精力做重要的事情。
    而下面的衣柜整理法则是让我们能够更集中精力做事,让外来的事先集中放在一起,等事情做完了再把收集到的事情进行集中处理。
    衣柜整理法的过程是:收集、加工处理、执行、回顾。收集指的是收集那些突然而来的任务;加工处理指的是将收集而来的任务分为:可以立即完成的2分钟任务(立刻去做)、可以委派给他人完成的任务(归入待办事项)、将来某个时候需要的日程任务(日程任务)、需要详细规划的项目(项目);执行是指执行上面已经分类的任务;回顾自然就是每天工作或学习结束之时,对自己的收集篮进行回顾,看看有什么还没完成的,有什么可以做得更好的。  
    然而有了这些还不够,我们需要目标来让自己更有方向。我们可以使用「规划人生的六个高度」来规划自己的未来,不断调整自己的方向。这六个高度分别是:
    1、原则(五万米)。思考一下你自己的价值观、原则和目标,比如说:工作是谋求更好生活的途径、追求无压、流畅、高效的工作。
    2、愿景(四万米)。这里包含3-5年的工作目标,可以是职位上的目标,也可以使能力方面的提升。在这个层面,你需要问自己:
     ①我的目标是什么?
     ②哪些人已经达到这个目标?
     ③他们是如何达到目标的?
     ④达到这个目标之后我的工作和生活将会怎样?
    思考上面4个问题,在自己的脑海中构建美好的愿景,刺激自己的潜意识去不断实现他们!
    3、目标(三万米)。目标时比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如:每周参加商务聚会来拓展自己的人脉,主动给朋友打电话来巩固人脉;每天坚持阅读40分钟,扩充自己的知识面等
    4、责任范围(两万米)。我们在工作、学习、生活之时,有什么可以让我们做得更好的,努力去实现它。将这些纳入自己的责任范围之内,这样会让自己做得更好。比如:帮助下属提升某方面的能力等等。
    5、任务(一万米)。有了之前的规划,我们需要把注意力放在如何实现这个任务之上,对任务做好分解,分解得细一些,这样就容易轻松地实现大项目、大目标。
    6、下一步行动(跑道)。任务分解的结果就是一个个地行动,我们最后就是要去执行这些行动,到最后实现整个目标、愿景。
    
    三、长出主干和枝桠(学习如何分解目标、如何提高执行力)
    这一章介绍了「大树分解法」分解目标,把一个目标分解成一个个行动。
    树根1:写出你的目标。
    树根2:为什么要达成此目标?
    树根3:我为什么可以达成此目标?
    树根4:哪个个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
    树根5:这个目标需要在多长时间内完成?
    树干:写下实现目标的计划步骤。
    树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。
    树杈:将月计划中的内容细化到每一周。
  
    此外,如何提高自己执行行动的能力呢?第一,找到最大的石头,先解决最大的困难;第二,写下来,这样才不会遗忘,同时加深印象;第三,拒绝第一次失败,不让第一次失败发生。
  
    四、绿叶充实枝干(便利贴先生、邮件狂人、交际草、掌柜的)
    不同角色都有不同的时间管理方法可以借鉴。
    便利贴先生,是行动的执行者,可以使用筷子式清单。筷子式清单的第一根筷子是:任务清单,它帮助我们「做正确的事」,安排好所需要做的事,先做完重要的事。对我们需要做的事情进行分解,分解成一个个可以单独完成的行动。另一根筷子是:下一步行动清单,它让我们「把事情做正确」,让我们全身心投入到事情中去,高效率完成。
    邮件狂人,是项目管理者,可以使用邮箱分类来处理(其实这就是衣柜整理法)。第一,建立‘@行动’文件夹,这里放所有你需要亲自处理的问题,相当于前面的待办事项;第二,建立’@委办’文件夹,放交付给别人处理的任务;第三,建立‘@将来某事’文件夹,放需要思考许久才能完成或在某事做的事;第四,建立‘@归档’文件夹,放用于归档的资料。
    交际草,典型代表是销售,可以使用日程表和记事本处理。在日程表记下你需要做的事,并且设置自动提醒。而在记事本上写下需要安排的事。
    掌柜的,是企业决策者,经常有许多纸质的材料看并且归档,可以使用「43文件夹」。建立43个文件夹,其中31个代表每月中的31天,另外12个代表每年的12个月份。在每一天开始的时候,首先看看当天对应的文件夹里有没有需要处理的文件,如果有则先处理,之后再处理堆积如山的文件。对于那么多的文件,将可以完成的立刻完成,在某时要完成的放在对应的日/月文件夹里,将需要存档的放在月文件夹中。比如:今天是11月2日,掌柜的需要在下周一发表演讲,于是他把秘书写好的演讲稿放在了下周一的文件夹里;需要今天签字的立刻签字;需要审核人力资源部提出的岗位调整计划,掌柜的觉得现在不合适,要等到12月才适合,于是他把文件放到12月的文件夹里。就这样,每个月结束之后就把那个月的文件归档,一个之后就把整年文件归档。每天开始的时候先检查当天是否有需要处理的文件,再处理其他事物。
  
    五、在开花与结果中成长(培养成为习惯)
    培养一个习惯有三个阶段。第一阶段,刚开始头三天,是危险期,失败率高达80%;第二阶段,三天后到一个月内,在这个阶段你必须把你顽强的毅力体现出来,如果在这期间遭遇哪怕一次失败,你也要从头再来;第三阶段,一个月以后,这是旧习惯反扑最猛的时期,在这段时间必须将自己的注意力转移到其他地方,不必刻意注意自己的习惯,让其成为你生活的一部分。
    在培养一个习惯的过程中,以下方法可以帮助你坚持下去:
    ①不断刺激自己的潜意识。通过把自己的目标写下来,放在显眼的地方,不断刺激自己的潜意识。可以试着制作习惯培养卡片,让自己的潜意识知道自己为什么要养成这个习惯?习惯培养成功后有什么奖励?失败了有什么后果?
    ②将自己的计划公诸于众。他人对于你的监督和支持可以让你走得更加坚定!
    ③制定明确、具体的计划,并且循序渐进地推进。
  
    六、摘下够得着的果实(养成回顾、总结的习惯)
    第一,每日三问:我觉得今天这几件事情做得很出色;我觉得今天这几件事情还可以处理得更好;我觉得自己还可以在这些方面做得更好。
    第二,80/20法则。用80%的时间去思考,用20%的时间去行动;做20%的事情,创造80%的产出(做最重要的事)。
    第三,要有自己的Unbroken Time。找一段自己不会被打扰的时间,这段时间就是你最高产出的时间,用这段时间来做总结、回顾等自己最重要的事情最好,效率也最高。
    第四,应对突发事件的原则:第一,要事第一,做对于你来说「重要的事」;第二,委婉而坚决地拒绝;第三,争取下次机会。
    
  
    

在别处 发表于 2013-8-3 08:59:07

  先看看这个:
  是不是人人都需要学习GTD呢?http://www.douban.com/note/142399421/
  
  好!在你的好奇心的指导下,然后你一定知道了这个世界有这么一本书——《Getting Things Done》,于是你会找到《GTD-洋葱修订奇客审核版》这本书(http://ishare.iask.sina.com.cn/f/24139863.html),据传这本是比中信出版社实体书还好,更有人会推荐你直接看英文原版,心中狂喜,写的太好啦!摩拳擦掌,准备大干一番事业啦!
  
  可是,好像出了什么问题,怎么我就弄不好这个呢,到底用什么工具呢,在观念中纠结着,在工具之间纠结着,就是不知道哪儿有问题。
  
  无意间,你听说了国内GTD集大成者邹鑫的《小强升职记》,在此之前,你还以为,这又是一本《杜拉拉升职记》呢,嗤之以鼻呀!既然是国内GTD的权威著作,就看看呗,看着看着,你就发现了自己出的问题在哪儿了——问题在于自己贪心!在读到“邮件狂人”的时候,你就发现,其实,普通的上班族,一个“任务”清单和一个“下一步行动”足矣(具体内容请参看原书)。
  
  带着被折腾精疲力竭的心,开始这两个清单,日子一天天的过去了,感觉这样的确还可以,再回头看看《GTD-洋葱修订奇客审核版》,你会大骂一句——操!哪来的那么多事呀!

雷阵雨 发表于 2013-8-4 20:15:05

        时间对每一个人都是公平的,为什么同样忙碌的人却可能有着完全不同的成就,人与人之间的差距是怎么形成的?这是本书启发我思考的一个问题。
        马克思主义哲学已经深刻的剖析了人是实践的动物,这就以为着目标-行动-反思这样一种螺旋上升的过程。人与人之间的差距正是存在于这样一种实践的过程中。
        更为具体来说,成长的过程可以分解为一下三个步骤:
        1、价值观引导的目标的确定及对现实的清晰认识;
        2、习惯的形成;
        3、反思。
  针对每一点进行分析,如何实现目标:
        1、SMART分析描述目标;
        2、分解目标,循序渐进;
        3、坚持与反思。
  形成习惯也可以看做一种目标的实现,因此也有着类似的方法。
  
  最后提一下本书中两个有启发性的概念:
  1、时间黑洞
        大脑具有发散性,容易在不知不觉中浪费时间,通过预期-结果的考察有助于提高效率;
  2、四象限
        成长到一定程度会遇到许多可以做、需要做的事情,这个时候需要从紧迫性、重要性两个角度分析事情,对需要做什么进行筛选。

贝塔 发表于 2013-8-5 18:48:43

  时间管理第一层:记录每日时间开支,认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。
  
  【避开时间黑洞的小策略:
  1、彻底关闭聊天工具;
  2、关掉邮件的到达提醒功能;
  3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;
  4、给水杯里倒满水;
  5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;
  6、选一张舒适的椅子;
  7、尽量地隔离自己,开启免打扰模式;
  8、解决最重要、最迫切的事情;
  9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿(一般为20分钟左右);
  10、设置任务的最后期限。
  
  --------------------------------------------------------------------------
  
  时间管理第二层:填写一周的时间日志,找出自己工作的高效时间,进行每日工作时段规划,用最高效的时段做最重要的事。如何判断什么是最重要的事?——确定自己的价值观。
  
  【职业价值观的分类:利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性
  
  --------------------------------------------------------------------------
  
  时间管理第三层:四象限法。第一象限立即去做,第二象限有计划去做,第三象限交给别人去做,第四象限尽量别做。
  
  【用“猴子法则”走出第三象限:把并非自己职责的事情甩给别人
  
  【第二象限工作法:将项目分解成连续性的任务,每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
  
  【像巴菲特那样投资时间:
  1、找到杰出的公司
  2、少就是多
  3、押大赌注于高概率事件上
  4、要有耐心
  5、不要担心短期价格波动
  
  【脑袋里只装一件事——你的下一步行动(个人理解层次关系是这样:从第二象限里抽出一个项目,分解成任务,再分解成下一步行动)
  
  【找到“下一步行动”:动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期和最后期限
  
  --------------------------------------------------------------------------
  
  时间管理绝招:衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动
  【收集】
  事情分为可以执行和不能执行两种,不能执行的任务有垃圾(一般在收集时就过滤掉)、将来某时/也许(写入专门分类)、参考资料(归档)
  可以执行的任务分为:
  1、2分钟之内可以搞定的事——立即去做
  2、需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动
  3、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
  4、特定时间做的事——写在日程表里
  5、代办事项(例如查看邮箱)——有空的时候搞定
  关于工具:
  1、收集篮:每日清空,用便利贴或者小记事本记录
  2、将来某时/也许清单:用记事本单独记录
  3、待办事项清单:记事本记录,随记随完成随删
  4、项目清单:用A4大小的清单将项目进行分解
  回顾任务的时间:每天第一眼和“每周回顾”
  
  【每周回顾的内容】
  1、回顾“将来某时/也许清单”
  2、回顾“项目清单”
  3、回顾“待办事项清单”
  4、重新审视自己的目标:事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等
  
  【大卫·艾伦的“六个高度”】
  原则:价值观、原则和目标
  愿景:3-5年目标(我的目标是什么?哪些人已经达到了我的这个目标?他们是如何达到的?达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的?)
  目标:一年内的想到达到的阶段性的成果
  责任范围:为了将工作上和生活中的角色扮演好,需要执行的任务
  任务:所有需要一步以上完成的事情
  下一步行动:最细枝末节的事件,逐一完成。(选择下一步行动的标准:重要性、环境/场合、时间、精力)
  
  --------------------------------------------------------------------------
  
  以道御术:个人成长与目标设定
  【正确描述目标】
  SMART原则(具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线)
  【目标分解】
  1、写出目标
  2、为什么要达成目标
  3、我为什么可以达成此目标
  4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
  5、这个目标要在多长时间内完成?
  大树分解法:适合长于1年,短于5年的中长期目标
  树干:写下实现目标的具体步骤
  树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
  树杈:将月目标计划中的内容细化到每一周
  【提高执行力:找到最大的石头、写下来、拒绝第一次失败
  
  --------------------------------------------------------------------------
  
  关于习惯
  *培养习惯不用写入任务清单,最好的办法是将习惯列入别人的任务清单,即寻求同事、伴侣的支持,鼓励他们培养相同的习惯;
  *将工作和生活严格区分开;
  *已经养成的习惯不用写入清单
  
  写下“我想要养成的好习惯”及“我想要改掉的坏习惯”
  1、一次培养一个习惯(3个阶段:刚开始的头三天、三天后到一个月内、一个月以后)
  2、和自己谈谈
  (1)告诉潜意识这很重要
  (2)不断重复愿景
  可以写一张习惯培养卡片,内容:
  正面:
  1)我要培养————
  2)培养这个习惯对我来说很重要,因为————
  3)我一定能养成这个习惯,因为————
  4)如果这个习惯培养成功了,我会————(自我奖励)
  5)如果失败了,我会————(重新开始)
  背面:
  6)如果我有些想放弃:——————(列出自己激励的话)
  3、循序渐进制定计划
  (1)写下来
  (2)循序渐进
  (3)简单。只用打勾或者打叉即可
  (4)明确、具体
  (5)将可能遇到的困难也记下来,写出应对措施
  4、将计划公之于众
  5、执行计划
  
  --------------------------------------------------------------------------
  
  每日回顾三问:
  1、我觉得今天这几件事处理得很出色:——
  2、我觉得今天这几件事青还可以处理得更好:——
  3、我觉得自己还可以在这些方面做得更好:——
  
  与自己的沟通:
  1、你觉得今天做了哪些能为人脉加分的事情?
  2、你今天微笑了吗?
  3、今天有没有控制好自己的情绪?
  4、你今天虚度光阴了吗?
  5、你今天的计划完成得怎么样?
  6、今天有哪些收获?
  
  *用80%的时间思考,20%的时间做事;
  *做20%的事情,创造80%的产出;
  
  搞定每日清单上的boss项
  
  unbroken time:
  1、做好一切准备工作(泡茶、身体保持舒适、取出记录工具、再想想有什么现在需要做的事情)
  2、让自己的心完全静下来(将大脑里的东西剪切出来、尽量切断信息输入的干扰、固定时间段)
  3、进行“头脑风暴”
  4、一定要重新整理一下思路
  
  unbroken time可以用来:规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
  *认真地计划自己的将来
  *系统地考虑整个项目
  *从某个高度思考人生
  *高效地完成手头的任务
  
  追求平衡工作和生活的人最重要的两点:把事做正确、做正确的事
  
  处理突发事件的原则:
  1、要事第一
  2、委婉而坚决拒绝
  3、正确下次机会
  
  调整遭遇“突袭”的情绪:
  1、立即放松
  2、做好最坏的打算
  3、默念“静心口诀”(例如:世界如此美妙,我却如此暴躁……)
  4、要改变情绪,先改变自己(假装气定神闲……)
  5、积极乐观
  原则:
  1、不要让突发事件影响情绪
  2、重视“再次放入收集篮”的步骤
  3、向周围人推荐自己使用的时间管理方法(与人方便,与己方便)
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